Guest
Ce înseamnă înregistrările digitale obligatorii din Spania pentru flotele care operează în Europa
Creat: 16.12.2025
•
Actualizat: 16.12.2025
Spania se pregătește pentru una dintre cele mai importante reforme în domeniul transporturilor din istoria sa recentă. Legea privind mobilitatea durabilă (Ley de Movilidad Sostenible), care a primit aprobarea finală în noiembrie 2025, va introduce înregistrări digitale obligatorii pentru documentația de control al transportului rutier de marfă, creând un sistem mai transparent, aplicabil și eficient pentru transportatorii interni și internaționali.
Deși aceasta este o schimbare majoră la nivel național, ea face parte dintr-o tendință mai largă. În întreaga Europă, guvernele și operatorii se îndreaptă către un mediu de transport de marfă complet digital, pe măsură ce UE se pregătește să pună în aplicare [Regulamentul privind informațiile electronice referitoare la transportul de marfă] (https://transport.ec.europa.eu/transport-themes/logistics-and-multimodal-transport/efti-regulation_en) (eFTI).
Pentru flotele care lucrează în și din Spania, acesta este începutul unei tranziții importante. Aceasta semnalează un viitor în care documentația pe suport de hârtie devine mai degrabă excepția decât regula și în care procesele digitale permit verificări mai rapide, operațiuni mai ușoare și o mai mare coerență transfrontalieră.
Ce schimbă legea spaniolă privind mobilitatea
Deși legea privind mobilitatea durabilă abordează o gamă largă de reforme în domeniul transporturilor - de la mobilitatea urbană la restricțiile privind zborurile interne - dispozițiile cele mai relevante pentru operatorii de transport internațional de marfă se axează pe documentația digitală. O secțiune centrală a legii introduce un "document de control" digital obligatoriu pentru transportul rutier de marfă. Aceasta include utilizarea formatelor digitale aprobate, cum ar fi scrisoarea de trăsură electronică (eCMR), pe care Spania a ratificat-o deja și o consideră echivalentă din punct de vedere juridic cu scrisoarea CMR pe suport de hârtie.
Legea urmărește să reducă sarcinile administrative, să elimine inconsecvențele din documentele de lucru și să scurteze timpul necesar pentru verificări și inspecții. În loc să se bazeze pe note scrise de mână sau pe documente fizice care pot fi rătăcite, transportatorii vor stoca, partaja și verifica informațiile privind transportul în format digital. Pentru operatori, acest lucru ar trebui să însemne mai puține dispute legate de documentație, mai puțină ambiguitate în ceea ce privește cerințele de conformitate și o mai mare siguranță atunci când se pregătesc pentru audituri sau revizuiri de reglementare.
În practică, obligația se concentrează în primul rând asupra documentului digital de control utilizat pentru controalele rutiere și de reglementare, dar se așteaptă ca aceasta să accelereze utilizarea pe scară mai largă a eCMR și a altor documente digitale de transport de marfă în întregul lanț de aprovizionare.
Calendarul de punere în aplicare va începe odată cu publicarea legii în Monitorul Oficial de Stat al Spaniei. Transportatorii ar trebui să se aștepte ca obligația privind documentul de control digital să intre în vigoare la aproximativ zece luni de la publicare, ceea ce face ca anul 2026 să fie probabil anul în care va fi necesară conformitatea deplină.
Cui se aplică modificările
Legea privind mobilitatea se aplică operațiunilor de transport rutier care intră sub incidența normelor de control spaniole pe teritoriul spaniol, nu doar întreprinderilor înregistrate în Spania. Transportatorii vor trebui să se asigure că sistemele lor pot produce și transmite documente digitale în formate conforme. Orice întârziere în adoptarea documentației digitale ar putea încetini inspecțiile sau perturba programul clienților.
Acest lucru înseamnă că operatorii străini care transportă încărcături internaționale către, din sau prin Spania trebuie să aibă în vedere posibilitatea de a furniza documentul de control necesar în format digital, la cererea autorităților spaniole.
Cum se încadrează legea spaniolă privind mobilitatea în tranziția digitală mai amplă a Europei
Reformele spaniole sunt în strânsă concordanță cu Regulamentul eFTI al UE, care va impune statelor membre să accepte documentele digitale de transport de marfă odată ce normele tehnice și de certificare vor fi puse în aplicare (de la mijlocul anului 2027). eFTI stabilește un cadru unificat pentru modul în care informațiile sunt structurate, transmise și verificate. Deși obligă autoritățile să accepte documentele digitale, nu obligă operatorii să le utilizeze. Prin urmare, legea spaniolă privind mobilitatea merge mai departe, făcând obligatorii documentele digitale de control pentru transportul rutier de marfă.
În cadrul eFTI, transportatorii vor putea furniza electronic informații privind mărfurile prin intermediul unor platforme certificate. Autoritățile de aplicare a legii vor primi aceste informații prin canale digitale securizate. Acest lucru ar trebui să reducă fricțiunile administrative pe cele mai aglomerate rute de transport de marfă din UE.
Spania nu este singura care a luat primele măsuri. Mai multe țări din UE au trecut deja la sisteme de transport de marfă fără hârtie, iar experiența lor demonstrează cum ar putea arăta un mediu complet digital.
● Țările de Jos au fost unul dintre primii care au adoptat eCMR și au testat fluxuri de lucru digitale de la un capăt la altul în diferite moduri de transport.
● De asemenea, Franța a acționat din timp, sprijinind documentația digitală și controalele rutiere mai rapide în urma ratificării protocolului eCMR.
● În regiunea Benelux, Belgia, Luxemburg și Țările de Jos desfășoară un proiect pilot comun eCMR și un coridor logistic digital, ilustrând modul în care documentația interoperabilă poate funcționa dincolo de frontierele naționale.
● Danemarca și Suedia au efectuat teste naționale de e-freight menite să simplifice schimbul de informații privind transportul.
Luate împreună, aceste exemple arată că Legea mobilității din Spania face parte dintr-o tranziție europeană mai amplă. În loc să se detașeze, Spania evoluează în pas cu o schimbare continentală către documentația digitală, care urmărește să facă transportul rutier de marfă mai rapid, mai transparent și mai coerent la nivel transfrontalier.

Beneficiile operaționale pentru flote
Trecerea la înregistrările digitale aduce mai multe avantaje practice. Documentele digitale reduc timpul petrecut de șoferi și de agenții de control cu manipularea hârtiilor și scurtează inspecțiile în timpul controalelor rutiere. Acest lucru reflectă beneficiile observate odată cu introducerea [tahografelor inteligente de a doua generație] (https://snapacc.com/newsroom/second-generation-smart-tachographs-what-fleet-managers-need-to-know/), care au redus numărul de opriri inutile pentru șoferii care respectă normele și au îmbunătățit consecvența controalelor în întreaga Europă.
Documentația digitală elimină, de asemenea, erorile care pot apărea din notele scrise de mână sau din notele pe hârtie deteriorate. Managerii de flotă pot recupera instantaneu înregistrările, pot rezolva erorile mai ușor și pot menține o supraveghere mai clară a documentației pe mai multe rute. Pentru operatorii care gestionează programe complexe, această previzibilitate sporită contribuie la o mai bună planificare și la servicii mai bune pentru clienți.
Este probabil ca și șoferii să aibă de câștigat. Trecerea la înregistrările digitale reduce presiunea administrativă și ajută la evitarea dezacordurilor la punctele de livrare. Având în vedere că toate documentele sunt stocate digital, șoferii dispun de o singură sursă a adevărului, care este acceptată în întregul lanț de aprovizionare.
Provocări pentru care trebuie să vă pregătiți
Este posibil ca flotele să trebuiască să investească în sisteme actualizate de gestionare a transportului sau să integreze noi instrumente care să sprijine documentația digitală. Operatorii pot avea nevoie de sprijin și formare suplimentară pentru a trece de la procesele bazate pe hârtie la noile fluxuri de lucru digitale.
Va exista, de asemenea, o perioadă de adaptare în care sistemele pe hârtie și cele digitale pot funcționa în paralel. Pe măsură ce eFTI se stabilește în Europa, unele țări vor avansa mai rapid decât altele. Operatorii care traversează frontiere diferite se pot confrunta cu așteptări diferite, în special în primii ani.
Pe parcursul acestei tranziții, bunăstarea conducătorilor auto trebuie să rămână o prioritate. Sarcina administrativă asociată noilor procese cade adesea asupra conducătorilor auto. O formare clară și sisteme simple vor fi esențiale.
Cum vă poate sprijini SNAP tranziția
Legea spaniolă privind mobilitatea marchează un moment important în evoluția transportului european de marfă. Aceasta reflectă un sector care se modernizează rapid și se pregătește pentru un viitor construit pe fluxuri de lucru digitale, mai degrabă decât pe hârtii manuale. Operatorii care încep să se pregătească acum vor fi într-o poziție puternică pe măsură ce cerințele privind documentele digitale de control din Spania vor intra în vigoare și eFTI va intra în vigoare în întreaga Europă.
La SNAP, sprijinim flotele din Spania și de pe întregul continent cu instrumente care fac operațiunile zilnice mai simple și mai previzibile. Aplicația intruck îi ajută pe șoferi să localizeze și să rezerve parcări sigure de-a lungul traseului lor, ceea ce este deosebit de valoros pe măsură ce procesele de conformitate evoluează.
Dacă flota dumneavoastră se pregătește pentru noile cerințe din Spania sau pentru tranziția digitală mai amplă din întreaga Europă, SNAP este aici pentru a vă sprijini la fiecare pas.