Guest
Kaj obvezne digitalne evidence v Španiji pomenijo za vozne parke v Evropi
Ustvarjeno: 16. 12. 2025
•
Posodobljeno: 16. 12. 2025
Španija se pripravlja na eno najpomembnejših prometnih reform v svoji nedavni zgodovini. Zakon o trajnostni mobilnosti (Ley de Movilidad Sostenible), ki je bil dokončno potrjen novembra 2025, bo uvedel obvezne digitalne evidence za dokumentacijo za nadzor cestnega tovornega prometa, s čimer bo vzpostavil preglednejši, izvršljivejši in učinkovitejši sistem za domače in mednarodne prevoznike.
Čeprav gre za pomembno nacionalno spremembo, je del širšega trenda. Po vsej Evropi se vlade in upravljavci približujejo popolnoma digitalnemu okolju za tovorni promet, saj se EU pripravlja na izvajanje Uredbe o elektronskih informacijah o tovornem prometu (eFTI).
Za flote, ki delajo v Španiji in zunaj nje, je to začetek pomembnega prehoda. To je znak za prihodnost, v kateri bo papirna dokumentacija prej izjema kot pravilo, digitalni postopki pa bodo omogočili hitrejše preverjanje, lažje delovanje in večjo čezmejno skladnost.
Kaj spreminja španski zakon o mobilnosti
Zakon o trajnostni mobilnosti obravnava obsežne prometne reforme - od mobilnosti v mestih do omejitev domačih letov -, vendar so določbe, ki so najpomembnejše za mednarodne prevoznike tovora, osredotočene na digitalno dokumentacijo. Osrednji del zakona uvaja obvezen digitalni "kontrolni dokument" za cestni tovorni promet. To vključuje uporabo odobrenih digitalnih oblik, kot je elektronski tovorni list (eCMR), ki ga je Španija že ratificirala in ga pravno obravnava kot enakovrednega papirnemu tovornemu listu CMR.
Cilj zakona je zmanjšati upravno breme, odpraviti nedoslednosti v dokumentaciji ter skrajšati čas, potreben za preglede in inšpekcijske preglede. Prevozniki se ne bodo zanašali na ročno napisane opombe ali fizične dokumente, ki jih je mogoče izgubiti, temveč bodo podatke o prevozu shranjevali, izmenjevali in preverjali v digitalni obliki. Za prevoznike naj bi to pomenilo manj sporov glede dokumentacije, manj nejasnosti glede zahtev za skladnost in večjo gotovost pri pripravah na revizije ali regulativne preglede.
V praksi se obveznost najprej osredotoča na digitalni kontrolni dokument, ki se uporablja za cestne in regulativne preglede, vendar se pričakuje, da bo pospešila širšo uporabo eCMR in drugih digitalnih tovornih dokumentov v celotni dobavni verigi.
Časovni okvir za izvajanje se bo začel, ko bo zakon objavljen v španskem uradnem listu. Prevozniki morajo pričakovati, da bo obveznost digitalnega kontrolnega dokumenta začela veljati približno deset mesecev po objavi, tako da bo verjetno leto 2026, ko bo potrebna popolna skladnost.
Za koga veljajo spremembe
Zakon o mobilnosti velja za dejavnosti cestnega prevoza, za katere veljajo španska pravila nadzora na španskem ozemlju, ne le za podjetja, registrirana v Španiji. Prevozniki bodo morali zagotoviti, da bodo njihovi sistemi lahko ustvarjali in pošiljali digitalne zapise v skladnih oblikah. Vsaka zamuda pri sprejemanju digitalne dokumentacije lahko upočasni inšpekcijske preglede ali zmoti urnike strank.
To pomeni, da morajo tuji prevozniki, ki opravljajo mednarodne prevoze v Španijo, iz nje ali skozi njo, načrtovati, da bodo na zahtevo španskih organov lahko predložili zahtevani kontrolni dokument v digitalni obliki.
Kako se španski zakon o mobilnosti umešča v širši evropski digitalni prehod
Španske reforme so tesno povezane z uredbo EU o eFTI, ki bo od držav članic zahtevala, da sprejmejo digitalno tovorno dokumentacijo, ko bodo vzpostavljena tehnična in certifikacijska pravila (od sredine leta 2027). eFTI določa enoten okvir za strukturiranje, prenos in preverjanje informacij. Medtem ko organom nalaga obveznost sprejemanja digitalnih evidenc, od izvajalcev ne zahteva, da jih uporabljajo. Španski zakon o mobilnosti gre zato še dlje in določa, da so digitalni kontrolni dokumenti obvezni za cestni tovorni promet.
V okviru eFTI bodo lahko prevozniki informacije o tovoru zagotavljali elektronsko prek certificiranih platform. Izvršilni organi bodo te informacije prejeli prek varnih digitalnih kanalov. To naj bi zmanjšalo upravne težave na najbolj obremenjenih tovornih poteh v EU.
Španija ni edina, ki je sprejela prve ukrepe. Več držav EU je že prešlo na brezpapirne tovorne sisteme, njihove izkušnje pa kažejo, kako bi lahko bilo videti popolnoma digitalno okolje.
● Nizozemska je bila med prvimi, ki so sprejeli eCMR, in je preizkusila celovite digitalne delovne tokove v različnih vrstah prevoza.
● Francija je prav tako zgodaj začela podpirati digitalno dokumentacijo in hitrejše cestne preglede, potem ko je ratificirala protokol eCMR.
● Na območju Beneluksa Belgija, Luksemburg in Nizozemska izvajajo skupni pilotni projekt eCMR in digitalni logistični koridor, ki prikazuje, kako lahko interoperabilna dokumentacija deluje prek nacionalnih meja.
● Danska in Švedska sta izvedli nacionalne preskuse e-tovornega prometa, namenjene poenostavitvi izmenjave informacij o prevozu.
Ti primeri skupaj kažejo, da je španski zakon o mobilnosti del širšega evropskega prehoda. Namesto da bi se Španija razlikovala od ostalih, sledi celinskemu prehodu na digitalno dokumentacijo, katerega cilj je hitrejši, preglednejši in doslednejši čezmejni cestni tovorni promet.

Operativne prednosti za vozne parke
Prehod na digitalne evidence prinaša več praktičnih prednosti. Digitalni dokumenti skrajšajo čas, ki ga vozniki in nadzorniki porabijo za urejanje papirjev, ter skrajšajo preglede med cestnimi pregledi. To odraža koristi, ki so bile opažene z uvedbo pametnih tahografov druge generacije, ki so zmanjšali nepotrebne postanke voznikov, ki izpolnjujejo predpise, in izboljšali doslednost izvrševanja po vsej Evropi.
Digitalna dokumentacija tudi odpravlja napake, ki se lahko pojavijo zaradi na roko napisanih zapiskov ali poškodovanih papirnatih zapiskov. Upravitelji voznega parka lahko takoj poiščejo zapise, lažje odpravijo napake in jasneje nadzorujejo dokumentacijo na več poteh. Za prevoznike, ki upravljajo zapletene urnike, ta večja predvidljivost pripomore k boljšemu načrtovanju in boljšim storitvam za stranke.
Tudi vozniki bodo verjetno imeli koristi od tega. Prehod na digitalne evidence zmanjša upravni pritisk in pomaga preprečiti nesoglasja na dostavnih mestih. Ker so vsi dokumenti shranjeni v digitalni obliki, imajo vozniki na voljo enoten vir resnice, ki je sprejet v celotni dobavni verigi.
Izzivi, na katere se je treba pripraviti
Vozni park bo morda moral vlagati v posodobljene sisteme za upravljanje prevoza ali vključiti nova orodja, ki podpirajo digitalno dokumentacijo. Upravljavci bodo morda potrebovali dodatno podporo in usposabljanje za prehod s papirnatih postopkov na nove digitalne delovne tokove.
Prišlo bo tudi obdobje prilagajanja, v katerem bodo papirni in digitalni sistemi delovali vzporedno. Ko se bo eFTI uveljavila po vsej Evropi, bodo nekatere države napredovale hitreje kot druge. Operaterji, ki potujejo prek različnih meja, se lahko srečajo z različnimi pričakovanji, zlasti v prvih letih.
Pri tem prehodu mora dobro počutje voznikov ostati prednostna naloga. Administrativno breme, povezano z novimi postopki, pogosto pade na voznike. Jasno usposabljanje in enostavni sistemi bodo bistvenega pomena.
Kako vam lahko SNAP pomaga pri prehodu
Španski zakon o mobilnosti pomeni pomemben trenutek v razvoju evropskega tovornega prometa. Odraža sektor, ki se hitro posodablja in pripravlja na prihodnost, ki bo temeljila na digitalnih delovnih tokovih in ne na ročnem urejanju papirjev. Upravljavci, ki se bodo začeli pripravljati zdaj, bodo v močnem položaju, ko bodo začele veljati španske zahteve glede digitalnih kontrolnih dokumentov in ko bo po vsej Evropi začel veljati sistem eFTI.
V podjetju SNAP pomagamo voznim parkom v Španiji in na širšem kontinentu z orodji, ki poenostavljajo in povečujejo predvidljivost vsakodnevnega poslovanja. Aplikacija intruck voznikom pomaga poiskati in rezervirati varna parkirišča na njihovi poti, kar je še posebej dragoceno zaradi razvoja postopkov zagotavljanja skladnosti.
Če se vaš vozni park pripravlja na nove zahteve Španije ali na širši digitalni prehod po vsej Evropi, vam je SNAP na voljo za podporo na vsakem koraku poti.