
Guest
6 strategii zarządzania flotą, które zmienią Twoje wyniki finansowe
Utworzony: 16.10.2025
•
Aktualizacja: 16.10.2025
Menedżerowie flot w Wielkiej Brytanii stoją przed wyzwaniami finansowymi na wielu frontach. Rosnące koszty operacyjne wynikające z niestabilnych cen paliw, nasilająca się presja na transformację zrównoważonego rozwoju, kapitałochłonne zakupy pojazdów, chroniczny niedobór talentów oraz nieplanowane i wydłużone przestoje szkodzą wynikom finansowym.
Jeśli zainwestowałeś już w podstawowe rozwiązania w celu optymalizacji tras, poprawy wydajności kierowców, zminimalizowania zużycia paliwa, monitorowania stanu aktywów i planowania konserwacji zapobiegawczej, ale nie zauważyłeś znaczących korzyści, rozważ przyjęcie tych sześciu praktycznych strategii, aby konsekwentnie odnotowywać dodatni dochód netto.
1. Stwórz szczegółowy plan cyklu życia floty
Wielu specjalistów ds. floty postrzega aktywa jako nieuniknione dziury finansowe i pogodziło się z ich tendencją do wyczerpywania zasobów. Pogląd ten normalizuje nieefektywne zużycie paliwa, nieracjonalnie wysokie koszty konserwacji i częste przestoje spowodowane nagłymi awariami. Niesprawne pojazdy zagrażają bezpieczeństwu kierowcy i ładunku, co skutkuje wyższymi stawkami ubezpieczeniowymi w przyszłości i trwałym uszczerbkiem na reputacji.
Opracowanie ustrukturyzowanego cyklu życia floty i strategii wymiany jest niezbędne do wycofania określonych pojazdów, zanim zaszkodzą one kasie firmy. Pomaga to w rozważnym zarządzaniu budżetem, umożliwiając podejmowanie świadomych decyzji w oparciu o długoterminowe cele, a nie bieżące potrzeby.
Priorytetem jest koszt na milę, wiek pojazdu i przebieg. Te istotne wskaźniki wskazują, kiedy aktywa stają się dobrym kandydatem do wycofania z eksploatacji, zamiast czekać, aż staną się niesprawne. Takie proaktywne podejście zmniejsza całkowity koszt posiadania, umożliwiając odsprzedaż niszczejących aktywów, gdy ich wartość jest stosunkowo wysoka. Wpływy ze sprzedaży mogą zrównoważyć cenę zakupu i integracji pojazdów z częściowymi możliwościami automatyzacji we flocie.
2. Zwiększenie zasięgu rekrutacji
Chroniczny niedobór siły roboczej w branży logistycznej zwiększa koszty zarządzania flotą poprzez rosnące płace, wydłużony czas naprawy pojazdów oraz straty wynikające z opóźnień i niedotrzymanych terminów. Kwestia ta poprzedzała pandemię, a Brexit tylko ją pogorszył. W 2023 r. UK in a Changing Europe i Centre for European Reform oszacowały, że Wielka Brytania odnotowała [deficyt 330 000 pracowników] (https://www.theguardian.com/politics/2023/jan/17/shortfall-of-330000-workers-in-uk-due-to-brexit-say-thinktanks) po zakończeniu swobody przemieszczania się.
Kluczem jest podnoszenie świadomości na temat logistyki jako ekscytującej kariery zawodowej na najniższym poziomie. Menedżerowie flot mogą zrobić więcej, aby przedstawić branżę uczniom szkół podstawowych i średnich. Wyjaśnienie, czym zajmują się kierowcy samochodów ciężarowych i mechanicy oraz jaki jest ich wkład w społeczeństwo, może nadać tym zawodom prestiż. Programy praktyk zawodowych mogą zdziałać cuda, ponieważ badanie Logistics UK 2022/2023 wykazało, że 68% osób zainteresowanych logistyką poszukuje takich ról.
3. Zmniejszenie wąskich gardeł w obiekcie
Zły projekt miejsca pracy to niedoceniany dylemat związany z zarządzaniem flotą. Spowolnienia w procesie realizacji zamówień mogą wywołać efekt domina, który ostatecznie zwiększa koszty operacyjne. Mogą one prowadzić do wydłużenia czasu bezczynności, niewykorzystania talentów, niedotrzymania harmonogramów dostaw i niezadowolenia klientów. Nieefektywność przepływu pracy może zmusić do realokacji zasobów, przetasowania kierowców i pojazdów oraz zmiany tras w celu zrekompensowania opóźnień.
Dezorganizacja związana z obiektem nie leży w gestii menedżerów floty. Ścisła współpraca z kierownictwem magazynu ma znaczenie dla zwiększenia logicznego przepływu i szybkości przemieszczania towarów w przestrzeni. Proste usprawnienia, takie jak zawieszenie wystarczającej liczby świateł LED typu high bay i zainstalowanie drzwi otwierających się z prędkością 61 centymetrów na sekundę (https://www.cornelliron.com/rolling-door-blog/Cornell-blog/how-high-speed-doors-increase-warehouse-productivity), mogą zmniejszyć liczbę błędów i zwiększyć produktywność.
Wykorzystanie technologii w celu zapewnienia przejrzystej komunikacji. Przyjęcie rozwiązania programowego, które łączy lub pomaga we współdziałaniu systemów zarządzania magazynem i flotą, zapewnia wszystkim zainteresowanym stronom pełny wgląd w operacje każdego działu. Utworzenie wielofunkcyjnego zespołu kultywuje kulturę współpracy i współodpowiedzialności, pociągając wszystkich do odpowiedzialności za błędy i zapobiegając wskazywaniu winnych.
4. Modernizacja procesów naprawczych
Innowacyjne, pragmatyczne podejście do utrzymania pojazdów jest niezbędne do skrócenia nieplanowanych przestojów. Proaktywne dostrajanie i automatyczne planowanie konserwacji są [niezbędne do przedłużenia żywotności aktywów] (https://renovated.com/construction-fleet-management-software/), ale cyfryzacja kontroli i usprawnienie napraw są równie ważne, aby wcześnie wychwycić czerwone flagi, szybko przywrócić zdatność do ruchu drogowego i pomóc technikom pracować wydajnie.
Mobilne kontrole przed jazdą mają zasadnicze znaczenie dla prewencyjnej konserwacji zasobów i zgodności z przepisami. Aplikacje rejestrują dane w czasie rzeczywistym, umożliwiają kierowcom zgłaszanie problemów kierownictwu i ułatwiają prowadzenie dokumentacji w celu przeglądu, analizy i raportowania. Cyfrowe zlecenia pracy pomagają monitorować naprawy w całej flocie i zapewniają, że żadna z nich nie wpłynie na harmonogram dostaw.
Ulepszony sprzęt ułatwia życie technikom i uzupełnia inicjatywy mające na celu wykorzystanie ich mocnych stron podczas przydzielania zadań. Najnowsze narzędzia diagnostyczne mogą być znaczącym wydatkiem, ale także dużą oszczędnością czasu. Zwracają się one poprzez zmniejszenie przedwczesnego zużycia podzespołów, zapobieganie awariom i pomoc w negocjowaniu niższych stawek ubezpieczeniowych. Każda nowa technologia wiąże się z krzywą uczenia się, dlatego warto zadbać o odpowiednie szkolenie personelu.
Zbuduj sieć zewnętrznych mechaników
Dobrze utrzymane pojazdy floty nadal mogą się zepsuć w połowie podróży z powodu warunków drogowych w Wielkiej Brytanii. Według raportu ze stycznia 2024 r., zawierającego dane zebrane przez 7 000 użytkowników Stan the App, na brytyjskich jezdniach było 1,5 miliona wybojów. Liczba ta obejmowała jedynie 13% krajowej sieci drogowej, co sugeruje, że rzeczywista liczba usterek może sięgać 11,5 miliona.
Obszary o chłodniejszej i bardziej wilgotnej pogodzie są bardziej narażone na powstawanie dziur w nawierzchniach dróg. Samorządy lokalne wypełniają miliony dziur rocznie, więc planowanie tras z wyprzedzeniem, aby ich uniknąć, może być trudne. Integracja autonomicznych funkcji w pojazdach flotowych - takich jak wykrywanie obiektów oparte na głębokim uczeniu i adaptacyjne zawieszenie - powinna pomóc, ale unikanie dziur w czasie rzeczywistym pozostaje ciągłym wyzwaniem.
Rozważni menedżerowie flot przewidują awarie niezależnie od tego, jak dobrze utrzymane są ich aktywa i koncentrują się na gotowości. Współpracują z wcześniej zatwierdzonymi lokalnymi mobilnymi mechanikami i niezależnymi warsztatami samochodowymi, aby naprawiać zepsute pojazdy, minimalizować przestoje oraz promować produktywność i bezpieczeństwo kierowców.
Weryfikuj niezależnych mechaników samochodowych, sprawdzając ich referencje, rozumiejąc ich specjalizację i sprawdzając ich narzędzia. Zewnętrzni mechanicy powinni być opcją ostateczną, więc przeszkol swoich kierowców w zakresie podstawowego rozwiązywania problemów i wyposaż ich w odpowiedni sprzęt.
6. Integracja pojazdów autonomicznych z operacjami na ostatnim etapie dostawy
Pozostawienie dostaw na ostatnim odcinku systemom autonomicznym może sprawić, że ten krytyczny aspekt logistyki będzie bardziej wydajny i mniej kosztowny. Znane firmy, takie jak Amazon, FedEx i UPS, wykorzystały swoje głębokie kieszenie do pilotowania autonomicznych dostaw na ostatnim odcinku, udowadniając, że bezzałogowe samochody dostawcze i drony mogą realnie obniżyć koszty operacyjne logistyki miejskiej i zwiększyć zadowolenie klientów.
Udane pilotaże integracji pojazdów autonomicznych powinny zainspirować organizacje z mniejszymi flotami do wprowadzania innowacji. Jednak postrzegana wysoka inwestycja początkowa jest tylko jedną z przeszkód, z którymi boryka się wielu menedżerów flot. Istotnymi czynnikami są również infrastruktura, przepisy i akceptacja konsumentów.
Na szczęście brytyjski parlament przyjął ustawę o zautomatyzowanych pojazdach z 2024 r., aby położyć fundamenty regulacyjne pod autonomiczne operacje ostatniej mili. W czerwcu 2025 r. posłanka do parlamentu Lilian Greenwood podzieliła się aktualną informacją, że rząd [nadal pracuje nad wytycznymi] (https://www.gov.uk/government/speeches/automated-vehicles-act-2024-implementation), co wskazywało, że decydenci nie szli na skróty, aby zainspirować interesariuszy po wdrożeniu prawa.
Wdrażanie strategii maksymalizacji czasu sprawności floty
Przegląd operacji floty ma kluczowe znaczenie dla poprawy wyników finansowych, ale każda zmiana wiąże się z szansami i ryzykiem. Menedżerowie mogą wypróbować różne strategie, od szczegółowych planów cyklu życia po integrację pojazdów autonomicznych. Dzięki dalekowzroczności, innowacyjności, kreatywności, współpracy, pragmatyzmowi i zaradności można rozwiązać palące problemy i sprostać nowym wyzwaniom, aby być na plusie.