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O que significam os registos digitais obrigatórios de Espanha para as frotas que operam na Europa
Criado: 16/12/2025
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Atualizado: 16/12/2025
A Espanha está a preparar-se para uma das reformas dos transportes mais significativas da sua história recente. A Lei da Mobilidade Sustentável (Ley de Movilidad Sostenible), que recebeu a aprovação final em novembro de 2025, introduzirá registos digitais obrigatórios para a documentação de controlo do transporte rodoviário de mercadorias, criando um sistema mais transparente, aplicável e eficiente para os transportadores nacionais e internacionais.
Embora se trate de uma mudança nacional importante, insere-se numa tendência mais vasta. Em toda a Europa, os governos e os operadores estão a avançar para um ambiente de transporte de mercadorias totalmente digital, à medida que a UE se prepara para aplicar o [Regulamento relativo às informações electrónicas sobre o transporte de mercadorias] (https://transport.ec.europa.eu/transport-themes/logistics-and-multimodal-transport/efti-regulation_en) (eFTI).
Para as frotas que trabalham dentro e fora de Espanha, este é o início de uma transição importante. É o sinal de um futuro em que a documentação em papel passa a ser a exceção e não a regra e em que os processos digitais permitem verificações mais rápidas, operações mais simples e uma maior coerência transfronteiriça.
O que muda na Lei da Mobilidade Espanhola
Embora a Lei da Mobilidade Sustentável aborde reformas abrangentes no sector dos transportes - desde a mobilidade urbana às restrições de voos domésticos - as disposições mais relevantes para os operadores de transporte internacional de mercadorias centram-se na documentação digital. Uma secção central da lei introduz um "documento de controlo" digital obrigatório para o transporte rodoviário de mercadorias. Este inclui a utilização de formatos digitais aprovados, como a guia de remessa eletrónica (eCMR), que a Espanha já ratificou e considera legalmente equivalente à guia CMR em papel.
A lei visa reduzir os encargos administrativos, eliminar incoerências na documentação e encurtar o tempo necessário para os controlos e inspecções. Em vez de se basearem em notas manuscritas ou documentos físicos que podem ser extraviados, os transportadores passarão a armazenar, partilhar e verificar digitalmente as informações relativas ao transporte. Para os operadores, isto deverá significar menos litígios sobre a documentação, menos ambiguidade em relação aos requisitos de conformidade e maior segurança na preparação para auditorias ou revisões regulamentares.
Na prática, a obrigação centra-se em primeiro lugar no documento de controlo digital utilizado para controlos rodoviários e regulamentares, mas espera-se que acelere uma utilização mais ampla do e-CMR e de outros documentos digitais de transporte de mercadorias em toda a cadeia de abastecimento.
O calendário de implementação começará assim que a lei for publicada no Boletim Oficial do Estado de Espanha. As transportadoras devem esperar que a obrigação do documento de controlo digital entre em vigor cerca de dez meses após a publicação, tornando 2026 o ano provável em que será exigida a conformidade total.
A quem se aplicam as alterações
A Lei da Mobilidade aplica-se às operações de transporte rodoviário abrangidas pelas regras de controlo espanholas em território espanhol, e não apenas às empresas registadas em Espanha. Os transportadores terão de garantir que os seus sistemas podem produzir e transmitir registos digitais em formatos conformes. Qualquer atraso na adoção da documentação digital pode atrasar as inspecções ou perturbar os horários dos clientes.
Isto significa que os operadores estrangeiros que transportam cargas internacionais para, a partir de ou através de Espanha devem prever a possibilidade de fornecer o documento de controlo exigido em formato digital quando solicitado pelas autoridades espanholas.
Como a Lei da Mobilidade espanhola se enquadra na transição digital mais alargada da Europa
As reformas espanholas alinham-se estreitamente com o Regulamento eFTI da UE, que exigirá que os Estados-Membros aceitem a documentação digital do transporte de mercadorias quando as regras técnicas e de certificação estiverem em vigor (a partir de meados de 2027). O eFTI estabelece um quadro unificado para a forma como a informação é estruturada, transmitida e verificada. Embora obrigue as autoridades a aceitar registos digitais, não exige que os operadores os utilizem. Por conseguinte, a Lei da Mobilidade espanhola vai mais longe, tornando obrigatórios os documentos de controlo digitais para o transporte rodoviário de mercadorias.
No âmbito da eFTI, os transportadores poderão fornecer informações sobre o transporte de mercadorias por via eletrónica através de plataformas certificadas. As autoridades de controlo receberão essas informações através de canais digitais seguros. Esta medida deverá reduzir as fricções administrativas nas rotas de transporte de mercadorias mais movimentadas da UE.
A Espanha não é a única a dar os primeiros passos. Vários países da UE já avançaram para sistemas de transporte de mercadorias sem papel e a sua experiência demonstra o que poderá ser um ambiente totalmente digital.
Os Países Baixos foram um dos primeiros a adotar o e-CMR, tendo testado fluxos de trabalho digitais de ponta a ponta em diferentes modos de transporte.
A França também avançou cedo, apoiando a documentação digital e controlos mais rápidos na estrada na sequência da sua ratificação do protocolo relativo ao RMC eletrónico.
Na região do Benelux, a Bélgica, o Luxemburgo e os Países Baixos estão a realizar um projeto-piloto conjunto de e-CMR e um corredor logístico digital, ilustrando como a documentação interoperável pode funcionar para além das fronteiras nacionais.
A Dinamarca e a Suécia realizaram ensaios nacionais de e-freight destinados a simplificar a partilha de informações sobre transportes.
Em conjunto, estes exemplos mostram que a Lei da Mobilidade espanhola faz parte de uma transição europeia mais alargada. Em vez de se destacar, a Espanha está a acompanhar uma mudança continental no sentido da documentação digital que visa tornar o transporte rodoviário de mercadorias mais rápido, mais transparente e mais coerente a nível transfronteiriço.

As vantagens operacionais para as frotas
A mudança para registos digitais traz várias vantagens práticas. Os documentos digitais reduzem o tempo que os condutores e os agentes de fiscalização passam a tratar da papelada e encurtam as inspecções durante os controlos na estrada. Isto reflecte os benefícios observados com a introdução dos [tacógrafos inteligentes de segunda geração] (https://snapacc.com/newsroom/second-generation-smart-tachographs-what-fleet-managers-need-to-know/), que reduziram as paragens desnecessárias dos condutores conformes e melhoraram a coerência da aplicação da lei em toda a Europa.
A documentação digital também elimina os erros que podem surgir de notas manuscritas ou notas em papel danificadas. Os gestores de frotas podem recuperar instantaneamente os registos, resolver erros mais facilmente e manter uma supervisão mais clara da documentação em várias rotas. Para os operadores que gerem horários complexos, esta maior previsibilidade permite um melhor planeamento e um melhor serviço ao cliente.
É provável que os condutores também beneficiem. A mudança para registos digitais reduz a pressão administrativa e ajuda a evitar divergências nos pontos de entrega. Com todos os documentos armazenados digitalmente, os condutores têm uma única fonte de verdade que é aceite em toda a cadeia de abastecimento.
Desafios a enfrentar
As frotas poderão ter de investir em sistemas de gestão de transportes actualizados ou integrar novas ferramentas que suportem a documentação digital. Os operadores podem necessitar de apoio e formação adicionais para passarem de processos baseados em papel para novos fluxos de trabalho digitais.
Haverá também um período de adaptação em que os sistemas em papel e os sistemas digitais poderão funcionar lado a lado. medida que a eFTI se for estabelecendo em toda a Europa, alguns países avançarão mais rapidamente do que outros. Os operadores que atravessam diferentes fronteiras podem deparar-se com expectativas diferentes, sobretudo nos primeiros anos.
Ao longo desta transição, o bem-estar dos condutores deve continuar a ser uma prioridade. A carga administrativa associada aos novos processos recai frequentemente sobre os condutores. Uma formação clara e sistemas simples serão essenciais.
Como a SNAP pode apoiar a sua transição
A Lei da Mobilidade espanhola marca um momento importante na evolução do transporte europeu de mercadorias. Reflecte um sector que se está a modernizar rapidamente e a preparar-se para um futuro baseado em fluxos de trabalho digitais em vez de papelada manual. Os operadores que começarem a preparar-se agora estarão numa posição forte quando os requisitos do documento de controlo digital de Espanha entrarem em vigor e a eFTI entrar em vigor em toda a Europa.
Na SNAP, apoiamos as frotas em Espanha e no resto do continente com ferramentas que tornam as operações diárias mais simples e previsíveis. A aplicação intruck ajuda os condutores a localizar e reservar estacionamento seguro ao longo do seu percurso, o que é particularmente valioso à medida que os processos de conformidade evoluem.
Se a sua frota está a preparar-se para os novos requisitos de Espanha ou para a transição digital mais ampla em toda a Europa, a SNAP está aqui para apoiar cada passo da viagem.