Susie Jones
Ratschläge für Fahrer • 4 min lesen

Fahrtenschreiberregeln leicht gemacht

Erstellt: 01.08.2024

Aktualisiert: 08.08.2024

Die Welt der Fahrtenschreiberregeln kann selbst für den erfahrensten Lkw-Fahrer verwirrend sein. Ganz zu schweigen von denen, die neu in die Branche einsteigen. Wir wollen diese Verwirrung etwas aufklären.

Was ist ein Fahrtenschreiber und warum haben wir sie?

Laut Wörterbuch ist ein Fahrtenschreiber "ein Gerät, das in Fahrzeuge wie Lastwagen und Busse eingebaut wird, um Informationen aufzuzeichnen, z. B. wie schnell das Fahrzeug fährt, wie weit es fährt und wie viele Pausen der Fahrer einlegt."

Der Zweck eines Fahrtenschreibers besteht darin, die Übermüdung des Fahrers zu verhindern und sicherzustellen, dass sich Fahrer und Arbeitgeber an die Vorschriften halten. [Die Wohltätigkeitsorganisation Brake (https://www.brake.org.uk/get-involved/take-action/mybrake/knowledge-centre/driver-fatigue) berichtet, dass "vier von zehn müdigkeitsbedingten Unfällen von Fahrern eines Nutzfahrzeugs verursacht werden". Daher spielen die Fahrtenschreibervorschriften eine wichtige Rolle bei der Verringerung dieser Zahl.

Wann brauchen Sie einen Fahrtenschreiber?

Sie müssen einen Fahrtenschreiber einbauen, wenn Ihr Gesamtgewicht mehr als dreieinhalb Tonnen beträgt. Dabei ist es wichtig zu wissen, dass dies auch für das Ziehen eines Anhängers gilt. Es gibt ein paar Ausnahmen von dieser Regel:

  • Wenn Sie nur abseits öffentlicher Straßen fahren

  • Wenn das Fahrzeug von den Streitkräften, der Polizei oder der Feuerwehr gefahren wird

  • Wenn Sie ein gewerblicher Fuhrpark sind und Fahrzeuge mit einem Höchstgewicht von siebeneinhalb Tonnen einsetzen und Ihre Fahrt weniger als 100 km von Ihrem Betriebsstandort entfernt ist.

  • Wenn Sie Waren transportieren und Ihr Fahrzeug elektrisch betrieben wird

  • Wenn Sie Geräte oder Maschinen für den Fahrer transportieren und das Führen dieses Fahrzeugs nicht Ihre Haupttätigkeit ist.

Was sind die verschiedenen Arten von Fahrtenschreibern?

Es gibt drei verschiedene Arten von Fahrtenschreibern:

  • Analog: Sie wurden 1986 in Europa verbindlich eingeführt. Analoge Fahrtenschreiber verwenden Wachspapierblätter zur Aufzeichnung der Fahrerdaten. Die Fahrer geben die Daten manuell ein und stecken sie in ein Fahrtenschreibergerät.

  • Digital: Diese wurden 2006 eingeführt. Sie werden von mehr als einer Million Transportunternehmen und über sechs Millionen Berufskraftfahrern genutzt. Digitale Fahrtenschreiber zeichnen Fahrerdaten auf einem internen Speicher und einer Fahrerkarte auf.

  • Intelligent: Ab Juni 2019 verlangt die Europäische Union von den Unternehmen den Einsatz von intelligenten Fahrtenschreibern. Diese zeichnen automatisch den Standort des Fahrzeugs zu Beginn und am Ende jeder Fahrt auf. Außerdem liefern sie alle drei Stunden Updates

Was bedeuten die einzelnen Fahrtenschreibersymbole?

Sehen Sie sich unser Video an, in dem jedes Fahrtenschreibersymbol erklärt wird.

Pausenregeln

Im Interesse der Sicherheit des Lkw-Fahrers und aller anderen Verkehrsteilnehmer müssen die Pausenregeln eingehalten werden. Wir haben die wichtigsten Punkte aufgeschlüsselt.

Lenkzeit:

  • Darf nicht länger als viereinhalb Stunden vor einer Pause sein

Pausen:

  • Müssen mindestens 45 Minuten betragen, es sei denn, der Fahrer legt eine Ruhezeit ein

Ruhezeit:

  • Während der Ruhezeit kann nicht gefahren oder gearbeitet werden.

Aufteilung der Pausen:

  • Eine volle 45-Minuten-Pause kann durch eine 15-Minuten-Pause, gefolgt von einer 30-Minuten-Pause, aufgeteilt werden.

  • Die Unterbrechungen müssen auf die viereinhalbstündige Lenkzeit verteilt werden.

  • Nach den EU-Vorschriften muss bei geteilten Pausen die zweite Pause mindestens 30 Minuten betragen.

Tageslimit

Die Tageslenkzeitbeschränkung bezieht sich auf die maximale Lenkzeit an einem Tag. Neun Stunden sind die Höchstgrenze, die jedoch auf 10 Stunden erhöht werden kann. Allerdings kann dies nicht mehr als zweimal in einer festen Woche geschehen. Die tägliche Lenkzeit kann definiert werden als:

  • Die kumulierte Gesamtlenkzeit zwischen dem Ende einer täglichen Ruhezeit und dem Beginn der folgenden täglichen Ruhezeit

  • Die kumulierte Gesamtlenkzeit zwischen einer täglichen und einer wöchentlichen Ruhezeit. .

Wöchentliches und zweiwöchentliches Tempolimit

Die Fahrer müssen darauf achten, dass sie die wöchentlichen und zweiwöchentlichen Höchstgrenzen nicht überschreiten.

  • Die wöchentliche Höchstlenkzeit beträgt 56 Stunden (gilt für eine feste Woche)

  • Eine feste Woche beginnt um 00.00 Uhr und endet um 24.00 Uhr des folgenden Sonntags

  • Eine zweiwöchige Lenkzeitbeschränkung beträgt 90 Stunden.

Tägliche Ruhezeit

Außerdem muss eine tägliche Ruhezeit eingehalten werden.

  • Der Fahrer muss eine ununterbrochene Ruhezeit von 11 Stunden einlegen. Diese kann auf neun Stunden verkürzt werden

  • Diese Reduzierung kann nur bis zu dreimal zwischen den wöchentlichen Ruhezeiten erfolgen.

  • Die Ruhezeit muss innerhalb von 24 Stunden nach Ende der letzten täglichen oder wöchentlichen Ruhezeit beendet sein.

Die tägliche Ruhezeit kann im Fahrzeug verbracht werden; es sind jedoch geeignete Schlafmöglichkeiten erforderlich. Wenn diese nicht vorhanden sind, muss der Fahrer eine Unterkunft finden. Auf unserer Seite Standorte erfahren Sie, welche Raststätten diesen Service anbieten.

Wöchentliche Ruhezeit

Wöchentliche Ruhezeiten müssen spätestens am Ende von sechs aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen ab dem Ende der letzten wöchentlichen Ruhezeit genommen werden.

  • Die Fahrer müssen mindestens 45 Stunden Ruhezeit einlegen.

  • Sie können eine reduzierte wöchentliche Ruhezeit von mindestens 24 Stunden einlegen.

  • Die reduzierte wöchentliche Ruhezeit muss in einem Block ausgeglichen werden, und zwar mindestens neun Stunden vor Ende der dritten Woche.

Zwar kann eine reduzierte Ruhezeit in Anspruch genommen werden, doch ist zu beachten, dass in zwei aufeinanderfolgenden Wochen, in denen eine reduzierte Ruhezeit in Anspruch genommen wurde, eine 45 Stunden lang sein muss.

Mehrfachbesetzung

Einige Fahrer können einen weiteren Fahrer an Bord nehmen. Zu den Vorteilen gehören eine höhere Produktivität, mehr zurückgelegte Kilometer und eine längere Fahrzeit.

  • Beide Fahrer müssen eine tägliche Ruhezeit von neun Stunden einlegen.

  • Diese tägliche Ruhezeit muss innerhalb von 30 Stunden und nicht innerhalb von 24 Stunden genommen werden.

  • In der ersten Stunde des Mehrfahrerbetriebs ist kein weiterer Fahrer erforderlich. Nach einer Stunde wird er obligatorisch.

Fährüberfahrten oder Zugfahrten

Wie bereits erwähnt, muss die regelmäßige tägliche Ruhezeit eines Fahrers 11 Stunden ununterbrochen betragen, allerdings gibt es einige Ausnahmen von dieser Regel. Sofern das Fahrzeug vom Fahrer begleitet wird, kann die tägliche Ruhezeit zweimal unterbrochen werden, darf aber insgesamt eine Stunde nicht überschreiten. Zum Beispiel beim Ein- und Aussteigen auf Fähren und in Zügen.

Wird die regelmäßige tägliche Ruhezeit auf diese Weise unterbrochen, so muss die kumulierte Ruhezeit mindestens 11 Stunden betragen oder 12 Stunden, wenn sie aufgeteilt wird.

Was ist die Ein-Minuten-Regelung für Fahrtenschreiber?

Die Ein-Minuten-Regel ist im Oktober 2011 in Kraft getreten. Sie bezieht sich auf ältere Rechtsvorschriften, in denen festgelegt war, dass eine Minute, in der mindestens fünf Sekunden gefahren wurde, als Lenkzeit aufgezeichnet werden musste. Die EU änderte diese Rechtsvorschriften jedoch dahingehend, dass die längste ununterbrochene Tätigkeit innerhalb einer Minute für diese spezielle Tätigkeit aufgezeichnet wird.

Was würde passieren, wenn ich mich nicht an die Fahrtenschreiberregeln halte?

Die Nichteinhaltung der Fahrtenschreibervorschriften kann zu Geld- und manchmal auch zu Freiheitsstrafen führen. Im Allgemeinen hängt die Strafe von der Schwere des Verstoßes ab. Die meisten Verstöße gegen den Fahrtenschreiber werden mit festen Geldstrafen geahndet. Die Fahrer haben bis zu 28 Tage Zeit, um die Bußgeldbescheide zu prüfen.

Im Vereinigten Königreich gibt es zwei Arten von Geldstrafen und Bußgeldern.

  • Bußgeld der Stufe vier: Die Obergrenze liegt bei 2.500 £; diese Obergrenze gilt für jedes einzelne Tacho-Bußgeld. In Fällen mit mehreren Verstößen der Stufe vier kann jedoch eine Höchststrafe pro Verstoß verhängt werden.

  • Bußgeld der Stufe fünf: Die Obergrenze liegt bei 5.000 Pfund, doch wie bei den Bußgeldern der Stufe vier kann auch hier bei mehreren Verstößen die Höchststrafe verhängt werden.

Die Vorschriften für Fahrtenschreiber sind mitunter schwer zu verstehen. Werden sie jedoch nicht beachtet, kann dies zu Sicherheitsproblemen und möglichen Geldbußen führen. Wenn Flotten und Fahrer die Regeln verstehen und befolgen, können sie ihre Fahrzeuge sicher und legal betreiben. Es ist wichtig zu wissen, dass die Regeln und Vorschriften für Fahrtenschreiber von Land zu Land unterschiedlich sein können.

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Freitag 29 Mai 2026 • Ratschläge für Fahrer

VOM KAMPF ZUR STÄRKE: WIE DARREN WRIGHT VETERANEN HILFT, IHR LEBEN DURCH LOGISTIK WIEDER AUFZUBAUEN

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For many veterans, leaving the armed forces can mean losing far more than a career. It can mean losing structure, identity, purpose and community.For Darren Wright, founder of Veterans into Logistics, that transition was deeply personal.After serving nearly six years in the British Army, including a tour of Afghanistan as an air defence gunner, Darren struggled following his own transition into civilian life. He experienced homelessness, mental health challenges, the breakdown of his marriage and eventually served a custodial sentence.Rather than defining him, those experiences became the driving force behind a mission that is now changing lives across the UK.“I rebuilt my life through HGV driving,” Darren explains. “And I realised that if it could help me rebuild my life, it could help other veterans rebuild theirs too.”Founded in 2020, Veterans Into Logistics supports ex-service personnel into sustainable careers within the logistics industry by helping them gain HGV licences, training and employment opportunities.The organisation was inspired in part by the loss of Darren’s friend Jamie Doyle, a former Royal Artillery soldier who tragically died less than six months after leaving the military.“Jamie had served 22 years and was heavily decorated,” Darren says. “But like many veterans, he struggled with the transition. Losing that structure, purpose and identity can hit people incredibly hard.” That loss became the catalyst for action.Creating Opportunities Through LogisticsDarren recognised that logistics offered something many veterans desperately needed: a fast, accessible route into stable employment. “In six weeks, someone can go from having a car licence to becoming an HGV driver earning a strong salary,” he explains. “For many people, especially those who aren’t academic, that can completely change their future.” Veterans Into Logistics now works with veterans, ex-offenders and people from disadvantaged backgrounds to help them access training, employment and long-term career opportunities. The programme focuses not only on skills training, but also on restoring confidence and hope.“When someone comes to us at rock bottom, the first thing we do is give them hope,” Darren says. “Booking that first medical appointment may seem small, but it gives someone belief that something is finally changing.” The results have been transformative.Darren shared the story of one veteran he met sleeping rough in Manchester. After engaging with Veterans Into Logistics, the veteran gained his HGV licence, secured employment and later proudly returned to show Darren the car he had been able to buy through his hard work.Another veteran who had repeatedly cycled in and out of prison after leaving the military was supported into training and employment. He has since rebuilt his life and has not reoffended. “These are people who simply needed the right tools and the right opportunity,” Darren says. “I always say I’d rather give someone a fishing rod than a fish.”Challenging Perceptions of the IndustryDarren is also passionate about changing perceptions around logistics careers.“There’s this misconception that every driving role means being away Monday to Friday sleeping in a truck,” he says. “That’s not true. There are so many different types of driving jobs — local council work, airport operations, supermarket deliveries, highways maintenance, Formula One logistics and more.”Through his growing online platform, Manc on a Mission, Darren is using social media to educate people about the opportunities available in the logistics sector.His TikTok videos, which showcase real drivers and real careers, quickly gained millions of views and have inspired many people outside the military community to explore careers in transport and logistics. “I want to show young people and people from deprived areas that this is a real career path,” Darren explains. “You can build a stable life through this industry.” Driving Change Nationally Darren’s work has also led to national policy change. After discovering that military resettlement funding could not be used for HGV driver training because it was classified below Level 3 education, Darren challenged the rules directly with government ministers.Following his campaign, the policy was changed, allowing service leavers to use Enhanced Learning Credits for HGV driver training.“It was about making sure less academic service leavers weren’t excluded from opportunities,” Darren says.What’s next for Veterans into LogisticsToday, Veterans into Logistics continues to expand its impact through partnerships with logistics companies, prisons, colleges and employers across the UK. Looking ahead, Darren hopes to continue opening doors for veterans and others who may otherwise struggle to access meaningful employment. “If we keep changing lives, that’s success,” he says.If this story resonates with you or someone you know within the industry please reach out to Darren at the Team at Veterans for Logistics.‍Watch the full Interview:

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Freitag 29 Mai 2026 • Ratschläge für Fahrer

REDEN, BEVOR DER TANK LEER IST - DAS STIGMA UND DAS SCHWEIGEN IN DER SPEDITIONSBRANCHE BRECHEN.

Ellie Aldous

Extended periods away from home, long driving hours and tight delivery schedules are all part of a life in the logistics and haulage industry. But behind the movement of goods that keeps the world moving, there is a growing conversation about something far less visible, the mental health of drivers.With limited to no social interaction during their working week, isolation has become one of the biggest challenges among drivers. This is compounded by pressures on the road, such as finding secure parking for their cargo, managing delivery deadlines, navigating traffic, and maintaining concentration while dealing with mental fatigue.For some, the stresses continue past the steering wheel with some struggling with financial worries, physical wellbeing and difficulty maintaining relationships given they are spending a vast amount of time away from loved ones. What makes the issue even more concerning is that 98% of drivers are male, a group that is often less likely to speak openly about mental health. A UK survey by Priory found that 40% of men have never spoken to anyone about their mental health, with many citing embarrassment, stigma, or fear of appearing weak. Experts say this silence can leave drivers feeling even more disconnected and therefore the cycle continues. So, the big question is how can fleet managers help break the cycle? We have provided some top tips from mental health advocates!Regular check in calls with your drivers Recognise and Reward good work Support healthy rest breaks Offering a confidential support services such as wellbeing apps & counselling services Monthly team catch ups. Here are the top 5 tips to give to your driversMove when you can! A 10-minute walk & stretch can boost energy and improve circulation. Stay Hydrated. Dehydration can lead to fatigue! Keep in touch with others – Regular calls and facetime with family and friends can help you feel more connected Eat Balanced Meals – Choosing a healthy alternative helps maintain your energy. Listen to something positive – Pick a podcast or audio book, something interesting to support the long journey.At SNAP, were more than just a payment solution, we’re committed to driving meaningful, positive change across the industry by supporting not only our service partners, but also the hardworking drivers that keep the world moving.Sources: Men's Mental Health: Why 40% of men won't talk about it Priory Office for National Statistics https://www.nomisweb.co.uk/datasets/aps218/reports/employment-by-occupation?compare=K02000001

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Dienstag 26 Mai 2026 • Ratschläge für Fahrer

SICHERE BE- UND ENTLADEVERFAHREN ZUR VERMEIDUNG VON VERLETZUNGEN DES BEWEGUNGSAPPARATS

Evelyn Long

Musculoskeletal injuries are one of the most persistent challenges facing the fleet industry today. Drivers and warehouse staff face constant physical demands during loading and unloading operations. Implementing proper procedures protects your workforce from chronic pain and career-ending injuries while maintaining the efficiency that keeps your business competitive in demanding markets.Musculoskeletal injuries affect individual workers while draining business resources through lost productivity and increased insurance premiums.When an employee sustains an injury, the financial consequences go beyond the immediate medical expenses. Fleet managers must account for sick leave costs, temporary worker expenses and potential compensation claims.In 2023 to 2024, the total costs of workplace ill health and injury , with injury accounting for 28% or £6.5 billion. These figures demonstrate how injuries translate into economic burdens that affect profit margins.Lost productivity compounds these direct costs. When experienced drivers or warehouse staff take extended leave, operations slow down and remaining team members face increased workloads. The ripple effects touch every aspect of fleet operations, from delayed deliveries to strained client relationships.Drivers who develop musculoskeletal disorders face a difficult reality. Chronic back pain, shoulder injuries and repetitive strain can make basic job functions excruciating. Many drivers report that persistent pain affects their ability to focus during long routes, creating additional safety concerns.Musculoskeletal disorders rank among the in Great Britain. These conditions force experienced professionals out of an industry where they've built years of expertise.UK law requires employers to take specific steps to prevent manual handling injuries. Risk assessment forms the foundation of compliance and serves as the first line of defense against workplace strain.Employers must follow the Manual Handling Operations Regulations from the Health and Safety Executive, which establish a clear hierarchy. First, wherever reasonably practicable. Second, assess any hazardous operations that cannot be avoided. Third, reduce the risk of injury from those operations to the lowest level reasonably practicable.This framework pushes businesses to eliminate manual handling risks entirely. Mechanical equipment must be used whenever possible for moving loads. Any unavoidable manual handling requires proper assessment and mandatory control measures.A suitable and sufficient risk assessment examines four key factors in logistics operations:1. Task: The task itself matters, including whether it involves twisting, stooping or repetitive movements. Load: Load characteristics, such as weight, size and stability, play a role. Environment: Environmental conditions, including space constraints, floor surfaces and temperature extremes, affect safety outcomes. Individual: Individual capabilities vary among workers, who bring different strengths and physical limitations to each job. Effective should lead to concrete improvements. Document your findings and share them with your team.When manual handling becomes inescapable, proper technique can reduce injury risk. Training the workforce in correct lifting methods protects them during daily operations.The feet should be , positioned close to the load. Bending at the knees while maintaining a straight back allows you to grip the load firmly with both hands. Leg muscles should power the lift as you rise smoothly. Keeping the load close to the body throughout the movement prevents strain, as does avoiding any twisting motion during the lift or carry.If you need to strain or jerk to move an object, it requires mechanical assistance or team lifting. Never rush a lift to save time. Taking a few extra seconds to position yourself correctly prevents injuries that could sideline you for weeks.Team lifts require clear communication and planning before anyone touches the load. Designate one person as the lift coordinator who will call out instructions. All team members must understand the lift plan, including grip points, the path of movement and where the load will be placed.The coordinator should count down before the lift begins so everyone moves at the same time. Team members must maintain communication throughout, calling out if they need to pause or adjust.Technology offers powerful tools to reduce or eliminate manual handling risks in fleet operations, while equipment investments protect workers, often improving efficiency and throughput.Mechanical equipment, such as pallet jacks, forklifts and conveyors, eliminates many manual handling injuries. Workers' backs and joints no longer bear the physical strain when machines handle the load. Motorizing the effort required to move heavy loads, battery-electric pallet jacks . These machines can handle significantly more weight than manual versions while requiring minimal physical exertion from operators.Forklifts excel at transporting and lifting materials in warehouse and loading dock environments. Operators control heavy loads from a protected position, eliminating back strain and repetitive-motion injuries associated with manual handling.Data-driven scheduling through predictive systems can and potential delay points across your routes. Fleet managers can use these insights to adjust schedules, allocate additional resources during peak periods and give drivers realistic time frames.When drivers feel rushed, they are more likely to cut corners on safety procedures. Proper scheduling eliminates this pressure. Workers have time to use mechanical equipment properly, conduct team lifts when needed and follow correct manual handling techniques.Emerging wearable devices monitor workers' movements and posture throughout their shifts. These devices use to analyze lifting techniques and provide real-time feedback when workers adopt unsafe postures.Similar technology appears in driver safety applications. A telematics app program helped among young drivers by providing real-time feedback. The same principle applies to physical work, where immediate alerts about improper lifting form can prevent cumulative strain injuries.Fleet operations can use prevention through design (PtD) to eliminate hazards during planning. Vehicle specifications that minimize manual handling requirements, warehouse layouts that facilitate safe movement and procurement decisions that prioritize ergonomics all fall under this proactive approach.Vehicle design choices directly impact daily injury risk. Lower load bed heights reduce the distance workers must lift heavy items, while side-loading configurations ease the strain on workers' backs compared to rear-loading designs. Warehouse layout decisions matter as well, with adequate space around loading docks allowing workers to position themselves correctly and use equipment without awkward maneuvering.Equipment provision alone doesn't guarantee safety. Research shows that while 62.2% of construction workers might work at heights requiring protection, equipment. This gap highlights why PtD matters. When you design operations so that the safe method is also the easiest, compliance becomes natural.Preventing musculoskeletal injuries necessitates ongoing attention. Investing in proper equipment, training and operational design protects your workforce while strengthening your business's reputation and future prospects.Discover more from