Symbolen en betekenissen van de tachograaf: een complete gids voor vrachtwagenchauffeurs

Inzicht in de symbolen op de tachograaf is essentieel voor vrachtwagenchauffeurs die hun rijtijden, pauzes en andere activiteiten correct moeten registreren.

Of je nu net begint met het besturen van vrachtwagens of even een opfrisser nodig hebt: als je weet wat elk symbool betekent, kun je je administratie nauwkeurig bijhouden en problemen met de naleving voorkomen.

In deze handleiding worden de vier belangrijkste symbolen op de tachograaf uitgelegd, hoe u ze moet interpreteren en wat u moet doen als er waarschuwingssymbolen op uw digitale tachograaf verschijnen.

Wat zijn tachograafsymbolen?

Tachograafsymbolen worden gebruikt om verschillende activiteiten gedurende de werkdag van een chauffeur te identificeren en vast te leggen.

Een tachograaf registreert gegevens zoals rijtijd, snelheid, afstand en de activiteiten van de chauffeur. Dit helpt chauffeurs en wagenparkbeheerders om na te gaan of de voorschriften inzake rij- en rusttijden worden nageleefd.

Digitale en slimme tachografen geven met behulp van symbolen aan welke activiteit wordt geregistreerd. De vier belangrijkste activiteitsmodi zijn:

• Autorijden

• Overige werkzaamheden

• Beschikbaarheidsperiode

• Pauze of rustmoment

Deze symbolen worden in alle tachograafsystemen gebruikt, hoewel het uiterlijk van de displays en de extra pictogrammen per fabrikant kan verschillen.

Lees voor meer informatie over de werking van tachografen de gids over de regels voor tachografen en rijtijden voor vrachtwagens.

Uitleg over de symbolen en betekenissen van de tachograaf

De vier belangrijkste symbolen op de tachograaf zijn eenvoudig te begrijpen zodra je weet wat elk symbool aangeeft.

Deze beschrijvingen geven uitleg over de symbolen en geven niet hun exacte uiterlijk weer. Je kunt de officiële activiteitssymbolen bekijken in de richtlijnen van de DVSA over de tachograaf.

1. Rijsymbool – Stuurwiel

Het rijsymbool geeft de tijd weer die je in het voertuig hebt doorgebracht.

Bij digitale tachografen wordt de rijactiviteit doorgaans automatisch geregistreerd zodra het voertuig in beweging komt.

Als je bijvoorbeeld twee uur rijdt voordat je bij een afleverlocatie stopt, worden die twee uur als rijtijd geregistreerd.

Volgens de richtlijnen van GOV.UK inzake rijtijdenmoeten bestuurders die onder de standaardregels vallen, over het algemeen een pauze van ten minste 45 minuten nemen na maximaal vier en een half uur cumulatieve rijtijd, tenzij zij een in aanmerking komende rustperiode beginnen.

2. Symbool voor ander werk – Gekruiste hamers

Het symbool met de gekruiste hamers staat voor werkzaamheden die worden uitgevoerd terwijl je niet aan het rijden bent.

Voorbeelden hiervan zijn:

• Het laden of lossen van goederen.

• Het uitvoeren van veiligheidscontroles aan voertuigen.

• Het reinigen of onderhouden van het voertuig.

• Het afhandelen van werkgerelateerde administratie.

• Het verrichten van andere werkzaamheden voor een werkgever.

Het is belangrijk om te onthouden dat ander werk niet als rijpauze geldt.

Als je bijvoorbeeld drie uur rijdt en daarna een uur bezig bent met het uitladen van goederen, heb je toch drie uur rijtijd opgebouwd in de aanloop naar je volgende verplichte rijpauze.

3. Beschikbaarheidssymbool – Vierkant met een diagonale lijn

Het beschikbaarheidssymbool geeft een beschikbaarheidsperiode (POA).

Dit geldt in het algemeen wanneer je wacht tot je het werk weer kunt hervatten, de verwachte duur van tevoren bekend is en je tijdens die periode geen andere werkzaamheden hoeft te verrichten.

Voorbeelden hiervan zijn onder meer:

• Wachten terwijl een andere medewerker uw voertuig in- of uitlaadt, waarbij de verwachte duur van tevoren bekend is.

• Bepaalde periodes waarin een voertuig op een veerboot of in een trein wordt vervoerd.

• Tijdens het rijden met meerdere bemanningsleden naast een andere chauffeur zitten, op voorwaarde dat je geen andere werkzaamheden verricht.

Niet elke wachttijd wordt als beschikbaarheid beschouwd. Als je verplicht bent om te werken of als de wachttijd niet aan de relevante voorwaarden voldoet, moet deze mogelijk als ‘ander werk’ worden geregistreerd.

Beschikbaarheidsperiodes mogen niet automatisch worden beschouwd als rijpauzes of rusttijden.

De richtlijnen van de DVSA inzake tachografen bevat meer informatie over het registreren van verschillende activiteiten.

4. Symbool voor pauze en rust – Bed

Het bed-symbool wordt gebruikt wanneer je een pauze neemt of even uitrust.

Een pauze is een periode die bedoeld is om bij te komen en waarin je niet mag rijden of ander werk mag verrichten. Een rustperiode is een ononderbroken periode waarin je vrij over je tijd kunt beschikken.

Voorbeelden hiervan zijn:

• Een verplichte rijpauze van 45 minuten inlassen.

• Je dagelijkse rustperiode afronden.

• Je wekelijkse rustperiode opnemen.

Volgens de standaardregels inzake rij- en rusttijden mag een rijpauze van 45 minuten ook worden opgesplitst in twee periodes, waarbij de eerste ten minste 15 minuten en de tweede ten minste 30 minuten duurt, in die volgorde.

Lees voor meer informatie de gids over de regels voor tachografen.

Andere symbolen op de digitale tachograaf die u moet herkennen

Naast de vier belangrijkste activiteitssymbolen geven digitale en slimme tachografen extra pictogrammen weer die betrekking hebben op hun werking.

Hieronder vallen onder meer:

Hoe deze pictogrammen er precies uitzien en in welke combinaties ze voorkomen, hangt af van het model van de tachograaf.

Bestuurders dienen de handleiding van de fabrikant te raadplegen voor modelspecifieke instructies.

Wat betekenen de waarschuwingssymbolen op de digitale tachograaf?

Digitale tachografen kunnen waarschuwingen weergeven wanneer ze een probleem detecteren of wanneer een bestuurder bepaalde rijtijdlimieten nadert.

Veelvoorkomende waarschuwingen hebben betrekking op:

Rijtijdlimieten: De tachograaf kan u waarschuwen wanneer u de maximaal toegestane ononderbroken rijtijd nadert.

Problemen met de chauffeurskaart: Er kan een waarschuwing verschijnen als de bestuurderskaart niet correct kan worden gelezen of als er een ander probleem met de kaart wordt gedetecteerd.

Storingen in de tachograaf: Problemen met de apparatuur kunnen een waarschuwing activeren die nader onderzoek vereist.

Problemen met opnames: Bepaalde gebeurtenissen of onderbrekingen kunnen door het apparaat worden geregistreerd en weergegeven.

Bestuurders mogen deze waarschuwingen niet negeren. Controleer het weergegeven bericht, raadpleeg de gebruiksaanwijzing van de tachograaf en volg de juiste procedure.

Zie voor meer informatie de richtlijnen van GOV.UK over de regels voor tachografen.

Hoe kies je de juiste tachograafmodus?

Het kiezen van de juiste modus is een belangrijk onderdeel van het bijhouden van nauwkeurige rijgegevens.

Hoewel de rijtijd doorgaans automatisch wordt geregistreerd, zijn de chauffeurs ervoor verantwoordelijk dat andere activiteiten correct worden geregistreerd.

Een typische werkdag zou er bijvoorbeeld zo uit kunnen zien:

Controleer altijd welke modus je tachograaf selecteert wanneer het voertuig tot stilstand komt. Sommige apparaten schakelen automatisch over naar een andere werkmodus, in plaats van naar pauze of rust.

Als activiteiten onjuist zijn geregistreerd, moeten chauffeurs mogelijk een passende handmatige invoer doen of de betreffende correctieprocedure volgen.

Veelvoorkomende fouten met de tachograaf die je moet vermijden

Zelfs ervaren chauffeurs kunnen fouten maken bij het registreren van hun activiteiten.

De tachograaf in de verkeerde modus laten staan

Een veelvoorkomend probleem is dat men vergeet de activiteitsmodus aan te passen bij het wisselen tussen werk, beschikbaarheid en rust.

Als u bijvoorbeeld tijdens een pauze de tachograaf op ‘andere werkzaamheden’ laat staan, kan dit leiden tot een onnauwkeurige registratie.

De laadtijd registreren als pauze

Het laden en lossen worden doorgaans aangemerkt als overige werkzaamheden wanneer de chauffeur deze activiteiten uitvoert.

Dit betekent dat deze tijd niet zomaar als pauze kan worden geregistreerd.

Handmatige invoer vergeten

Wanneer een chauffeur zijn kaart verwijdert of werkzaamheden verricht die niet automatisch worden geregistreerd, kan het nodig zijn om gegevens handmatig in te voeren.

Deze gegevens dragen ertoe bij dat de tachograafregistratie een nauwkeurig beeld geeft van de activiteiten van de chauffeur.

Ervan uitgaande dat wachttijd altijd als rusttijd wordt beschouwd

Het wachten op een afleverlocatie geldt niet automatisch als pauze of rustperiode.

De juiste registratie hangt af van de vraag of de chauffeur aan het werk is, beschikbaar is voor werk of daadwerkelijk een in aanmerking komende pauze neemt.

Lees voor meer informatie de richtlijnen van het Ministerie van Verkeer over het registreren van overige werkzaamheden.

Gebruiken slimme tachografen dezelfde symbolen?

Ja. Slimme tachografen van de tweede generatie blijven gebruikmaken van de belangrijkste activiteitssymbolen voor rijden, andere werkzaamheden, beschikbaarheid en rust.

Nieuwere apparaten bieden echter extra functies, waaronder verbeterde locatieregistratie en informatie die wordt gebruikt voor nalevingscontroles.

Voor chauffeurs die internationaal rijden, wordt het steeds belangrijker om deze functies te begrijpen.

Lees de gids over slimme tachografen van de tweede generatie om meer te weten te komen over G2V2-technologie en de gevolgen daarvan voor wagenparken.

Pauzes en rustmomenten plannen met SNAP

Het begrijpen van de symbolen op de tachograaf is slechts een onderdeel van het beheer van de rijtijden. Chauffeurs moeten ook geschikte plekken vinden om hun verplichte pauzes en rusttijden in te lassen.

De SNAP Map helpt vrachtwagenchauffeurs bij het vinden van parkeerplaatsen voor vrachtwagens in het Verenigd Koninkrijk en Europa.

Bestuurders kunnen het gebruiken om:

• Zoek parkeerplaatsen voor vrachtwagens langs hun route.

• Controleer welke voorzieningen er beschikbaar zijn, zoals toiletten en douches.

• Zoek locaties met beveiligingsvoorzieningen.

• Zoek deelnemende locaties waar u vooraf kunt reserveren.

• Plan geschikte rustpunten voordat ze hun rijlimiet bereiken.

Voor automobilisten die langere ritten plannen, kan het van tevoren zoeken naar geschikte parkeerplaatsen helpen om de onzekerheid over het vinden van een plek om te stoppen te verminderen.

Ontdek het netwerk van SNAP voor vrachtwagenparkeerplaatsen om locaties te vinden voor uw volgende reis.

Veelgestelde vragen

Wat zijn de vier belangrijkste symbolen op de tachograaf?

De vier belangrijkste symbolen op de tachograaf staan voor rijden (stuurwiel), andere werkzaamheden (gekruiste hamers), beschikbaarheid (vierkant met een diagonale lijn) en pauze/rust (bed).

Wat betekent het symbool met de gekruiste hamers op een tachograaf?

Het symbool met de gekruiste hamers staat voor andere werkzaamheden. Hieronder vallen activiteiten zoals laden, lossen, voertuigcontroles en andere werkgerelateerde taken die je uitvoert wanneer je niet aan het rijden bent.

Wat betekent het bed-symbool op een tachograaf?

Het bed-symbool staat voor pauzes en rustperiodes. Chauffeurs moeten deze modus selecteren wanneer ze een voorgeschreven pauze of rustperiode inlassen, in plaats van werk te verrichten.

Wat betekent het vierkantje op een tachograaf?

Het vierkant met een diagonale lijn geeft een periode van beschikbaarheid aan. Hieronder kunnen ook kwalificerende wachttijden vallen waarvan de verwachte duur van tevoren bekend is.

Registreert een tachograaf pauzes automatisch?

Niet per se. Digitale tachografen registreren het rijden doorgaans automatisch, maar chauffeurs moeten ervoor zorgen dat de juiste modus is geselecteerd voor pauzes en rusttijden.

Wat gebeurt er als je het verkeerde tachograafsymbool selecteert?

Het kiezen van de verkeerde modus kan leiden tot onnauwkeurige registraties. Bestuurders dienen de juiste correctieprocedure of procedure voor handmatige registratie te volgen en indien nodig advies in te winnen.

Als je de symbolen op de tachograaf begrijpt, kun je ervoor zorgen dat je ritten aan de regels voldoen

Als u weet wat elk symbool op de tachograaf betekent, kunt u uw activiteiten gemakkelijker nauwkeurig registreren en de informatie die op uw apparaat wordt weergegeven beter begrijpen.

Of je nu aan het rijden bent, goederen aan het laden bent, bij een afleverlocatie staat te wachten of even pauze neemt: het kiezen van de juiste modus is een belangrijk onderdeel van het naleven van de rijtijdenregels.

Bekijk voor meer informatie de gids over tachograafregels of gebruik de SNAP-kaart om geschikte parkeerplaatsen voor vrachtwagens te vinden voor uw volgende reis.