6 стратегии за управление на автопарка, които ще подобрят финансовите ви резултати
Мениджърите на автомобилни паркове във Великобритания се сблъскват с финансови предизвикателства на много фронтове. Нарастващите оперативни разходи, дължащи се на колебанията в цените на горивата, засилващият се натиск за преход към устойчивост, капиталоемкото закупуване на превозни средства, хроничният недостиг на квалифицирани кадри, както и непланираните и продължителни престои, се отразяват негативно на крайния финансов резултат.
Ако вече сте инвестирали в основни решения за оптимизиране на маршрутите, подобряване на ефективността на шофьорите, намаляване на разхода на гориво, наблюдение на състоянието на превозните средства и планиране на профилактичната поддръжка, но все още не сте постигнали значителни резултати, обмислете да приложите тези шест практични стратегии, за да постигнете трайно положителни финансови резултати.
1. Изготвяне на подробен план за жизнения цикъл на автомобилния парк
Много специалисти в областта на автопарковете възприемат превозните средства като неизбежен източник на разходи и са се примирили с факта, че те изчерпват ресурсите. Това схващане оправдава неефективния разход на гориво, необосновано високите разходи за поддръжка и честите престои, причинени от внезапни повреди. Превозните средства, които не отговарят на изискванията за безопасност на пътя, застрашават безопасността на водачите и товарите, което води до по-високи застрахователни премии в бъдеще и трайно увреждане на репутацията.
Разработването на структурирана стратегия за жизнения цикъл и подмяната на автомобилния парк е от съществено значение за извеждането от експлоатация на определени превозни средства, преди те да нанесат щети на финансите на компанията. Това ви помага да управлявате бюджета си разумно, като ви дава възможност да вземате обосновани решения, основани на дългосрочни цели, а не на непосредствени нужди.
Отделете специално внимание на разходите на километър, възрастта на превозното средство и пробега. Тези ключови показатели сочат кога даден актив е подходящ за извеждане от експлоатация, вместо да се чака той да стане неизползваем. Този проактивен подход намалява общите разходи за притежание, като ви позволява да препродадете амортизиращите се активи, докато тяхната стойност все още е относително висока. Постъпленията от продажбата могат да компенсират разходите за закупуване и интегриране в автопарка на превозни средства с възможности за частична автоматизация.
2. Разширяване на обхвата на дейностите по набиране на кадри
Хроничният недостиг на работна ръка в логистичния сектор води до повишаване на разходите за управление на автопарка поради нарастващите заплати, удължените срокове за ремонт на превозните средства и загубите, произтичащи от закъснения и пропуснати срокове. Този проблем съществуваше още преди пандемията, а Брекзит само го влоши. През 2023 г. организациите „UK in a Changing Europe“ и „Centre for European Reform“ изчислиха, че след прекратяването на свободното движение на хора Обединеното кралство е отбелязало недостиг от 330 000 работници.
Ключът е да се повиши осведомеността за логистиката като привлекателна професионална кариера още на най-ниското ниво. Мениджърите на автопаркове биха могли да положат повече усилия, за да запознаят учениците от основното и средното образование с този сектор. Обясняването на това, с какво се занимават шофьорите на тежкотоварни автомобили и механиците, както и на приноса им към обществото, може да придаде престиж на тези професии. Програмите за стажове могат да постигнат чудесни резултати, като проучването на Logistics UK за 2022/2023 г. установи, че 68 % от хората, проявяващи интерес към позиции в логистиката, търсят именно такива.
3. Намаляване на пречките в работата на съоръженията
Неоптимизираното организиране на работната среда е един подценяван проблем в управлението на автопарка. Забавянията в процеса на изпълнение на поръчките могат да предизвикат ефект на домино, който в крайна сметка води до увеличаване на оперативните разходи. Те могат да доведат до увеличаване на времето на празен ход, недостатъчно използване на кадровия потенциал, неспазване на графиците за доставка и недоволство на клиентите. Неефективността в работния процес може да ви принуди да преразпределите ресурсите, като пренареждате шофьорите и превозните средства и променяте маршрутите, за да компенсирате закъсненията.
Неорганизираността, свързана с инфраструктурата, е извън обхвата на отговорностите на мениджърите на автопарка. Тясното сътрудничество с ръководството на склада е от значение за подобряване на логистичния поток и скоростта на движение на стоките в рамките на складовото пространство. Прости подобрения, като монтирането на достатъчно LED осветителни тела за високи тавани и инсталирането на врати, които се отварят със скорост 61 сантиметра в секунда, могат да намалят грешките и да повишат производителността.
Използвайте технологиите, за да осигурите ясна комуникация. Въвеждането на софтуерно решение, което обединява или подпомага взаимодействието между системите за управление на складове и автопарк, предоставя на всички заинтересовани страни пълна прозрачност относно дейността на всеки отдел. Създаването на мултифункционален екип спомага за изграждането на култура на сътрудничество и споделена отговорност, като всички носят колективна отговорност за грешките и се избягва взаимното обвиняване.
4. Модернизиране на ремонтните процеси
Необходим е иновативен и прагматичен подход към поддръжката на превозните средства, за да се намалят непланираните престои. Профилактичните прегледи и автоматичното планиране на поддръжката са от жизненоважно значение за удължаване на експлоатационния срок на превозните средства, но дигитализирането на проверките и оптимизирането на ремонтите са също толкова важни за ранното откриване на проблеми, бързото възстановяване на пътната годност на превозните средства и подпомагането на техниците да работят ефективно.
Мобилните проверки преди пътуване играят ключова роля в превантивната поддръжка на превозните средства и спазването на нормативните изисквания. Приложенията събират данни в реално време, дават възможност на шофьорите да съобщават за проблеми на ръководството и улесняват воденето на документация за преглед, анализ и отчитане. Дигиталните работни поръчки ви помагат да следите ремонтите в целия автопарк и да гарантирате, че нито един от тях няма да засегне графиците за доставка.
Модернизираното оборудване улеснява работата на вашите техници и подпомага усилията ви да се възползвате от техните силни страни при разпределянето на задачите. Най-новите диагностични инструменти могат да представляват значителен разход, но също така спестяват много време. Те се изплащат сами, като намаляват преждевременния износ на компонентите, предотвратяват авариите и ви помагат да договорите по-ниски застрахователни премии. Всяка нова технология изисква период на приспособяване, затова обърнете внимание на подходящото обучение, за да повишите квалификацията на персонала си съответно.
5. Изградете мрежа от независими механици
Дори добре поддържаните автомобили от автопарка могат да се повредят по време на пътуване поради състоянието на пътищата във Великобритания. Според доклад от януари 2024 г., съдържащ данни, събрани от 7000 потребители на приложението „Stan“, по британските пътища са налице 1,5 милиона дупки. Тази цифра обхваща едва 13 % от пътната мрежа на страната, което предполага, че действителният брой на дефектите може да достигне 11,5 милиона.
В районите с по-студено и влажно време вероятността за появата на вдлъбнатини по пътната настилка е по-голяма. Местните власти запълват милиони дупки по пътищата всяка година, така че може да се окаже трудно да се планират маршрути предварително, за да се избегнат те. Вграждането на автономни функции в превозните средства от автопарка — като разпознаване на обекти чрез дълбоко обучение и адаптивно окачване — би трябвало да помогне, но избягването на дупки в реално време остава постоянен проблем.
Разумните мениджъри на автопаркове предвиждат възникването на повреди, независимо колко добре се поддържат техните превозни средства, и се фокусират върху готовността за действие. Те си сътрудничат с предварително одобрени местни мобилни механици и независими автосервизи, за да поправят повредените превозни средства, да сведат до минимум престоите и да повишат производителността и безопасността на шофьорите.
Проверявайте независимите автомобилни техници, като се уверявате в квалификацията им, запознавате се със специализацията им и проверявате инструментите им. Външните механици трябва да бъдат последната възможност, затова обучете шофьорите си в основни умения за отстраняване на неизправности и ги снабдете с подходящо оборудване.
6. Въвеждане на автономни превозни средства в операциите по доставка „последната миля“
Предоставянето на доставките „последната миля“ на автономни системи може да направи този критичен аспект от логистиката по-ефективен и по-икономичен. Големи компании като Amazon, FedEx и UPS са се възползвали от значителните си финансови ресурси, за да тестват автономни доставки „последната миля“, като доказаха, че безпилотните микробуси и дроновете биха могли да намалят оперативните разходи в градската логистика и да повишат удовлетвореността на клиентите.
Успешните пилотни проекти за внедряване на автономни превозни средства би трябвало да вдъхновят организациите с по-малки автопаркове да въвеждат иновации. Въпреки това, възприеманата като висока първоначална инвестиция е само едно от препятствията, с които се сблъскват много мениджъри на автопаркове. Инфраструктурата, нормативната уредба и приемането от страна на потребителите също са важни фактори, които трябва да се вземат предвид.
За щастие, британският парламент прие Закона за автоматизираните превозни средства от 2024 г., с който се поставят нормативните основи за автономни превози по „последната миля“. През юни 2025 г. членът на парламента Лилиан Гринууд съобщи, че правителството все още работи по изготвянето на насоките, което показва, че законодателите не правят компромиси, за да вдъхновят заинтересованите страни след влизането на закона в сила.
Прилагане на стратегии за максимално увеличаване на времето за експлоатация на автопарка
Преструктурирането на дейността на вашия автопарк е от решаващо значение за подобряване на финансовите резултати, но всяка промяна носи със себе си както възможности, така и рискове. Мениджърите могат да изпробват различни стратегии – от подробни планове за целия жизнен цикъл до внедряване на автономни превозни средства. С далновидност, иновативност, креативност, сътрудничество, прагматизъм и находчивост можете да разрешите наболелите проблеми и да преодолеете новите предизвикателства, за да постигнете печалба.
