6 strategii de gestionare a flotei care îți vor îmbunătăți rezultatele financiare

Managerii de flote din Regatul Unit se confruntă cu provocări financiare pe mai multe fronturi. Creșterea costurilor operaționale cauzată de volatilitatea prețurilor la combustibil, intensificarea presiunilor legate de transformarea în direcția sustenabilității, achizițiile de vehicule care necesită investiții mari de capital, lipsa cronică de personal calificat, precum și perioadele de nefuncționare neprogramate și prelungite afectează negativ rezultatele financiare.

Dacă ați investit deja în soluții de bază pentru optimizarea rutelor, îmbunătățirea performanței șoferilor, reducerea la minimum a consumului de combustibil, monitorizarea stării flotei și programarea întreținerii preventive, dar nu ați înregistrat îmbunătățiri semnificative, atunci luați în considerare adoptarea acestor șase strategii practice pentru a obține în mod constant un profit net pozitiv.

1. Elaborarea unui plan detaliat privind ciclul de viață al flotei

Mulți profesioniști din domeniul flotelor consideră că activele reprezintă o sursă inevitabilă de cheltuieli și s-au împăcat cu tendința acestora de a epuiza resursele. Această percepție normalizează consumul ineficient de combustibil, costurile de întreținere nejustificat de ridicate și perioadele frecvente de nefuncționare cauzate de avarii neprevăzute. Vehiculele care nu îndeplinesc standardele de siguranță rutieră pun în pericol siguranța șoferului și a încărcăturii, ceea ce duce la creșterea primelor de asigurare în viitor și la afectarea pe termen lung a reputației.

Elaborarea unei strategii structurate privind ciclul de viață și înlocuirea flotei este esențială pentru scoaterea din uz a anumitor vehicule înainte ca acestea să afecteze bugetul companiei. Aceasta vă ajută să vă gestionați bugetul cu prudență, permițându-vă să luați decizii în cunoștință de cauză, bazate pe obiective pe termen lung, și nu pe nevoile imediate.

Acordați prioritate costului pe kilometru, vechimii vehiculului și kilometrajului. Aceste indicatori esențiali vă arată când un activ devine un candidat potrivit pentru scoaterea din uz, în loc să așteptați până când acesta devine inutilizabil. Această abordare proactivă reduce costul total de proprietate, permițându-vă să revindeți activele care își pierd din valoare cât timp valoarea lor este încă relativ ridicată. Veniturile obținute din vânzare pot compensa costurile de achiziție și integrare a vehiculelor cu capacități de automatizare parțială în flota dumneavoastră.

2. Intensificarea eforturilor de recrutare

Deficitul cronic de forță de muncă din sectorul logistic determină creșterea costurilor de gestionare a flotei, ca urmare a majorării salariilor, a prelungirii duratei reparațiilor vehiculelor și a pierderilor generate de întârzieri și nerespectarea termenelor limită. Această problemă exista încă dinaintea pandemiei, iar Brexit-ul nu a făcut decât să o agraveze. În 2023, organizațiile „UK in a Changing Europe” și „Centre for European Reform” au estimat că Marea Britanie a înregistrat un deficit de 330.000 de lucrători după încetarea liberei circulații.

Cheia constă în promovarea logisticii ca o carieră interesantă încă de la nivel de bază. Managerii de flote ar putea depune mai multe eforturi pentru a prezenta acest sector elevilor din învățământul primar și secundar. Explicarea activității șoferilor de camioane și a mecanicilor, precum și a contribuției lor la societate, poate conferi prestigiu acestor profesii. Programele de ucenicie pot face minuni, întrucât sondajul Logistics UK din 2022/2023 a relevat că 68% dintre persoanele interesate de posturi în logistică le caută în cadrul acestor programe.

3. Reducerea blocajelor din cadrul instalației

Proiectarea necorespunzătoare a spațiului de lucru reprezintă o problemă subestimată în gestionarea flotei. Încetinirea procesului de onorare a comenzilor poate declanșa un efect de domino care, în cele din urmă, duce la creșterea costurilor operaționale. Aceasta poate duce la creșterea timpului de inactivitate, la subutilizarea personalului calificat, la nerespectarea termenelor de livrare și la nemulțumirea clienților. Ineficiențele fluxului de lucru vă pot obliga să realocați resursele, să redistribuiți șoferii și vehiculele și să modificați rutele pentru a compensa întârzierile.

Dezorganizarea legată de spațiul de depozitare nu ține de competența managerilor de flotă. O colaborare strânsă cu echipa de gestionare a depozitului este esențială pentru a îmbunătăți fluxul logic și viteza de circulație a mărfurilor în cadrul spațiului. Îmbunătățiri simple, precum montarea unui număr suficient de corpuri de iluminat LED suspendate la înălțime și instalarea unor uși care se deschid cu o viteză de 61 de centimetri pe secundă, pot reduce erorile și spori productivitatea.

Folosiți tehnologia pentru a asigura o comunicare clară. Adoptarea unei soluții software care integrează sau facilitează interoperabilitatea între sistemele de gestionare a depozitelor și a flotei oferă tuturor părților interesate vizibilitate completă asupra operațiunilor fiecărui departament. Formarea unei echipe interfuncționale promovează o cultură a colaborării și a responsabilității comune, asigurând responsabilitatea colectivă a tuturor pentru greșeli și prevenind acuzele reciproce.

4. Modernizarea proceselor de reparații

Este necesară o abordare inovatoare și pragmatică a întreținerii vehiculelor pentru a reduce perioadele de nefuncționare neprogramate. Reviziile preventive și programarea automată a întreținerii sunt esențiale pentru prelungirea duratei de viață a echipamentelor, dar digitalizarea inspecțiilor și eficientizarea reparațiilor sunt la fel de importante pentru a identifica din timp semnalele de alarmă, a restabili rapid starea de funcționare a echipamentelor și a ajuta tehnicienii să lucreze eficient.

Inspecțiile mobile înainte de plecare joacă un rol esențial în întreținerea preventivă a mijloacelor de transport și în respectarea normelor. Aplicațiile colectează date în timp real, le permit șoferilor să semnaleze problemele către conducere și facilitează înregistrarea datelor în vederea revizuirii, analizei și raportării. Ordinele de lucru digitale vă ajută să monitorizați reparațiile la nivelul întregii flote și să vă asigurați că niciuna dintre acestea nu va afecta programul de livrări.

Echipamentele modernizate le ușurează munca tehnicienilor dumneavoastră și vin în completarea inițiativelor menite să valorifice punctele forte ale acestora la alocarea sarcinilor. Cele mai noi instrumente de diagnosticare pot reprezenta o cheltuială semnificativă, dar pot și economisi mult timp. Investiția în acestea se amortizează prin reducerea uzurii premature a componentelor, prevenirea avariilor și facilitarea obținerii unor tarife de asigurare mai mici. Fiecare tehnologie nouă implică o perioadă de adaptare, așa că acordați importanță unei instruiri adecvate pentru a asigura perfecționarea personalului dumneavoastră în consecință.

5. Construiți-vă o rețea de mecanici independenți

Chiar și vehiculele dintr-o flotă bine întreținută se pot defecta în timpul călătoriei din cauza stării drumurilor din Marea Britanie. Conform unui raport din ianuarie 2024, bazat pe date colectate de la 7.000 de utilizatori ai aplicației Stan, pe șoselele britanice existau 1,5 milioane de gropi. Această cifră acoperea doar 13% din rețeaua rutieră a țării, ceea ce sugerează că numărul real al defectelor ar putea ajunge la 11,5 milioane.

În zonele cu climă mai rece și mai umedă, este mai probabil să apară denivelări la suprafața drumurilor. Autoritățile locale repară anual milioane de gropi, astfel încât poate fi dificil să se planifice traseele din timp pentru a le evita. Integrarea funcțiilor autonome în vehiculele din flote — precum detectarea obiectelor bazată pe învățare profundă și suspensia adaptivă — ar trebui să fie de ajutor, dar evitarea gropilor în timp real rămâne o provocare permanentă.

Managerii de flote prevăzători anticipează defecțiunile, indiferent de cât de bine sunt întreținute vehiculele lor, și pun accentul pe starea de pregătire a acestora. Aceștia colaborează cu mecanici mobili locali preaprobati și cu ateliere independente de reparații auto pentru a repara vehiculele avariate, a reduce la minimum perioadele de nefuncționare și a spori productivitatea și siguranța șoferilor.

Verificați competențele tehnicienilor auto independenți, analizându-le calificările, specializarea și echipamentul de lucru. Mecanicii externi ar trebui să fie o soluție de ultimă instanță, așa că instruiți-vă șoferii în ceea ce privește depanarea de bază și dotați-i cu echipamentul adecvat.

6. Integrarea vehiculelor autonome în operațiunile de livrare pe ultima milă

Încredințarea livrării pe ultima milă sistemelor autonome poate spori eficiența și reduce costurile acestui aspect esențial al logisticii. Companii de renume precum Amazon, FedEx și UPS și-au folosit resursele financiare considerabile pentru a testa livrarea autonomă pe ultima milă, demonstrând că autoutilitarele fără șofer și dronele ar putea reduce în mod real costurile operaționale ale logisticii urbane și ar putea spori satisfacția clienților.

Proiectele-pilot de succes privind integrarea vehiculelor autonome ar trebui să încurajeze organizațiile cu flote mai mici să inoveze. Cu toate acestea, investiția inițială percepută ca fiind ridicată este doar unul dintre obstacolele cu care se confruntă mulți administratori de flote. Infrastructura, reglementările și acceptarea din partea consumatorilor reprezintă, de asemenea, aspecte importante de luat în considerare.

Din fericire, Parlamentul britanic a adoptat Legea privind vehiculele autonome din 2024 pentru a pune bazele cadrului de reglementare necesar operațiunilor autonome de livrare pe ultima milă. În iunie 2025, deputata Lilian Greenwood a anunțat că guvernul lucra în continuare la elaborarea ghidului, ceea ce indica faptul că factorii de decizie nu făceau compromisuri pentru a câștiga încrederea părților interesate odată cu punerea în aplicare a legii.

Implementarea de strategii pentru maximizarea timpului de funcționare a flotei

Reorganizarea operațiunilor flotei este esențială pentru îmbunătățirea rezultatelor financiare, însă orice schimbare implică atât oportunități, cât și riscuri. Managerii pot încerca diverse strategii, de la planuri detaliate privind ciclul de viață al vehiculelor până la integrarea vehiculelor autonome. Cu previziune, inovare, creativitate, colaborare, pragmatism și ingeniozitate, puteți rezolva problemele urgente și depăși noile provocări pentru a obține profit.