6 стратегий управления автопарком, которые помогут вам значительно увеличить прибыль
Управляющие автопарками в Великобритании сталкиваются с финансовыми трудностями по многим направлениям. На прибыль негативно сказываются растущие эксплуатационные расходы, вызванные нестабильностью цен на топливо, усиливающееся давление в связи с переходом к экологически устойчивому развитию, капиталоемкость закупок транспортных средств, хроническая нехватка квалифицированных кадров, а также внеплановые и длительные простои.
Если вы уже вложили средства в базовые решения по оптимизации маршрутов, повышению эффективности работы водителей, снижению расхода топлива, мониторингу состояния транспортных средств и планированию профилактического технического обслуживания, но не добились значительных результатов, то рекомендуем вам применить эти шесть практических стратегий, которые помогут стабильно получать чистую прибыль.
1. Разработать подробный план жизненного цикла автопарка
Многие специалисты по автопаркам считают транспортные средства неизбежными «пожирателями денег» и смирились с их склонностью к растрате ресурсов. Такое представление приводит к тому, что неэффективный расход топлива, неоправданно высокие затраты на техническое обслуживание и частые простои из-за внезапных поломок воспринимаются как норма. Транспортные средства, не отвечающие требованиям дорожной безопасности, ставят под угрозу безопасность водителей и грузов, что впоследствии приводит к повышению страховых ставок и наносит непоправимый ущерб репутации.
Разработка четкой стратегии управления жизненным циклом автопарка и его обновления имеет решающее значение для своевременного вывода из эксплуатации определенных транспортных средств, прежде чем они нанесут ущерб финансам компании. Это помогает разумно распоряжаться бюджетом, позволяя принимать обоснованные решения с учетом долгосрочных целей, а не сиюминутных потребностей.
Уделяйте приоритетное внимание показателям стоимости пробега, возрасту транспортного средства и его пробегу. Эти важнейшие показатели позволяют определить, когда транспортное средство следует вывести из эксплуатации, вместо того чтобы ждать, пока оно станет непригодным для использования. Такой проактивный подход снижает совокупную стоимость владения, позволяя вам перепродавать транспортные средства, срок службы которых подходит к концу, пока их стоимость еще относительно высока. Выручка от продажи может компенсировать затраты на приобретение и интеграцию в ваш автопарк транспортных средств с функциями частичной автоматизации.
2. Расширение масштабов работы по привлечению новых сотрудников
Хроническая нехватка рабочей силы в сфере логистики приводит к росту затрат на управление автопарком из-за повышения заработной платы, увеличения сроков ремонта транспортных средств, а также убытков, связанных с задержками и несоблюдением сроков. Эта проблема возникла ещё до пандемии, а «Брексит» только усугубил её. По оценкам организаций «UK in a Changing Europe» и «Centre for European Reform», в 2023 году в Великобритании после прекращения свободного передвижения населения наблюдался дефицит в 330 000 работников.
Главное — повысить осведомленность о логистике как о перспективной профессии на низовом уровне. Менеджеры автопарков могли бы прилагать больше усилий для ознакомления учащихся начальной и средней школы с этой отраслью. Рассказ о том, чем занимаются водители грузовиков и механики и какой вклад они вносят в жизнь общества, может повысить престиж этих профессий. Программы профессионального обучения способны творить чудеса: как показал опрос Logistics UK за 2022/2023 год, 68 % людей, заинтересованных в работе в сфере логистики, ищут именно такие вакансии.
3. Устранение узких мест на предприятии
Неэффективная организация рабочего места — это недооцененная проблема в сфере управления автопарком. Задержки в процессе выполнения заказов могут вызвать цепную реакцию, которая в конечном итоге приводит к росту операционных затрат. Они могут привести к увеличению времени простоя, неполному использованию потенциала персонала, несоблюдению сроков доставки и неудовлетворенности клиентов. Неэффективность рабочих процессов может вынудить вас перераспределять ресурсы, переназначать водителей и транспортные средства, а также изменять маршруты, чтобы компенсировать задержки.
Проблемы, связанные с организацией рабочего пространства, выходят за рамки компетенции менеджеров автопарка. Для оптимизации логистики и ускорения движения грузов на складе важно тесно сотрудничать с руководством склада. Даже такие простые меры, как установка достаточного количества светодиодных светильников для высоких стеллажей и монтаж ворот, открывающихся со скоростью 61 сантиметр в секунду, могут снизить количество ошибок и повысить производительность.
Используйте технологические возможности для обеспечения четкой коммуникации. Внедрение программного решения, которое объединяет системы управления складом и автопарком или способствует их взаимодействию, дает всем заинтересованным сторонам полную картину деятельности каждого подразделения. Создание межфункциональной команды способствует формированию культуры сотрудничества и совместной ответственности, при этом все сотрудники несут коллективную ответственность за ошибки, что позволяет избежать взаимных обвинений.
4. Модернизация процессов ремонта
Для сокращения внеплановых простоев необходим инновационный и прагматичный подход к техническому обслуживанию транспортных средств. Профилактические осмотры и автоматическое планирование технического обслуживания играют ключевую роль в продлении срока службы оборудования, однако не менее важны и цифровизация процессов проверки, а также оптимизация ремонтных работ — это позволяет своевременно выявлять потенциальные проблемы, быстро восстанавливать исправность оборудования и способствовать эффективной работе технического персонала.
Мобильные предрейсовые осмотры играют важную роль в профилактическом обслуживании транспортных средств и обеспечении соблюдения нормативных требований. Приложения собирают данные в режиме реального времени, позволяют водителям сообщать о проблемах руководству и упрощают ведение документации для последующего анализа, проверки и составления отчетов. Цифровые рабочие задания помогают отслеживать ремонтные работы по всему автопарку и гарантировать, что они не повлияют на график доставки.
Модернизированное оборудование облегчает работу ваших технических специалистов и способствует более эффективному распределению задач с учетом их сильных сторон. Новейшие диагностические инструменты могут потребовать значительных затрат, но при этом позволяют существенно сэкономить время. Они окупаются за счет снижения преждевременного износа деталей, предотвращения поломок и возможности добиться более выгодных условий страхования. Каждая новая технология требует определенного времени на освоение, поэтому уделяйте должное внимание обучению персонала для повышения его квалификации.
5. Создайте сеть сторонних автомехаников
Даже ухоженные автомобили автопарка могут выйти из строя в пути из-за состояния дорог в Великобритании. Согласно отчету за январь 2024 года, основанному на данных, собранных 7 000 пользователями приложения Stan, на британских дорогах насчитывалось 1,5 миллиона выбоин. Эта цифра охватывала лишь 13 % дорожной сети страны, что позволяет предположить, что фактическое количество дефектов может достигать 11,5 миллиона.
В регионах с более холодным и влажным климатом вероятность появления выбоин на дорожном покрытии выше. Местные власти ежегодно заделывают миллионы выбоин, поэтому заранее спланировать маршрут так, чтобы их избежать, бывает непросто. Внедрение в транспортные средства автопарка автономных функций — таких как система распознавания объектов на основе глубокого обучения и адаптивная подвеска — должно помочь, однако обход выбоин в режиме реального времени по-прежнему остается сложной задачей.
Расчетливые менеджеры автопарков предусматривают возможность поломок, независимо от того, насколько тщательно обслуживается их автопарк, и уделяют особое внимание обеспечению его готовности к эксплуатации. Они сотрудничают с заранее одобренными местными выездными механиками и независимыми автосервисами для ремонта вышедших из строя автомобилей, сокращения времени простоя и повышения производительности и безопасности водителей.
Проверяйте квалификацию внештатных автомехаников, изучая их документы, выясняя их специализацию и проверяя наличие необходимого инструмента. Услуги сторонних механиков должны оставаться крайней мерой, поэтому обучите своих водителей навыкам базовой диагностики неисправностей и обеспечьте их необходимым оборудованием.
6. Внедрение автономных транспортных средств в операции «последней мили»
Передача доставки «последней мили» в руки автономных систем может повысить эффективность этого важнейшего аспекта логистики и снизить его затраты. Такие крупные компании, как Amazon, FedEx и UPS, за счет своих значительных финансовых ресурсов провели пилотные проекты по автономной доставке «последней мили», доказав, что беспилотные фургоны и дроны вполне способны сократить операционные расходы городской логистики и повысить уровень удовлетворенности клиентов.
Успешные пилотные проекты по внедрению автономных транспортных средств должны стимулировать к инновациям организации с небольшими автопарками. Однако высокие первоначальные инвестиции — это лишь одно из препятствий, с которыми сталкиваются многие менеджеры автопарков. Не менее важными факторами являются инфраструктура, нормативные требования и готовность потребителей принять эту технологию.
К счастью, британский парламент принял Закон об автоматизированных транспортных средствах 2024 года, заложивший нормативную основу для внедрения автономных перевозок на последнем этапе. В июне 2025 года член парламента Лилиан Гринвуд сообщила, что правительство по-прежнему работает над разработкой соответствующих рекомендаций, что свидетельствует о том, что законодатели не идут на уступки, стремясь мотивировать заинтересованные стороны после вступления закона в силу.
Реализация стратегий по обеспечению максимальной эксплуатационной готовности автопарка
Перестройка работы автопарка имеет решающее значение для повышения прибыльности, однако любые изменения сопряжены как с возможностями, так и с рисками. Руководители могут пробовать различные стратегии — от разработки подробных планов на весь жизненный цикл до внедрения автономных транспортных средств. Благодаря дальновидности, инновационному подходу, креативности, сотрудничеству, прагматизму и находчивости вы сможете устранить насущные проблемы и преодолеть новые вызовы, чтобы выйти в плюс.
