Kako delujejo kartice za gorivo? Priročnik za tovornjakarske flote

Kako delujejo kartice za gorivo? Kartice za gorivo podjetjem omogočajo plačevanje goriva, ne da bi vozniki potrebovali gotovino ali osebne bančne kartice. Namesto tega vozniki na sodelujočih bencinskih postajah uporabljajo namensko kartico, nakupi pa se evidentirajo in zaračunajo podjetju.

Za upravitelje voznih parkov lahko kartice za gorivo poenostavijo plačila, izboljšajo pregled nad izdatki za gorivo in zmanjšajo administrativno breme. Toda kako delujejo v praksi in ali se jih splača uporabljati?

V tem vodniku je pojasnjeno vse, kar morate vedeti o karticah za gorivo – od prvega plačila do izbire najprimernejše možnosti za vaš vozni park.

Kaj je kartica za gorivo?

Gorivna kartica je plačilna kartica, namenjena izključno nakupu goriva ter, odvisno od ponudnika, tudi drugih izdelkov, povezanih z vozili, kot je na primer AdBlue.

Za razliko od običajne debetne ali kreditne kartice je kartica za gorivo običajno povezana s poslovnim računom in ponuja funkcije, namenjene upravljanje voznega parka.

Mednje lahko spadajo:

• Centralizirano izdajanje računov: Združevanje več nakupov goriva.

• Poročanje o transakcijah: Sledenje, kdaj, kje in koliko goriva je bilo kupljenega.

• Nadzor nad izdatki: Omejevanje nakupov po izdelku, znesku ali lokaciji, kjer je to mogoče.

• Dostop do omrežja: Voznikom omogoča točenje goriva na sodelujočih bencinskih postajah.

Kartice za gorivo uporabljajo podjetja vseh velikosti, od upravljavcev, ki upravljajo z enim samim gospodarskim vozilom, do večjih prevoznih flot.

Kako delujejo kartice za gorivo? Korak za korakom

Postopek je preprost, čeprav se posamezne značilnosti in plačilni pogoji med ponudniki razlikujejo.

1. Vložite vlogo za kartico za gorivo

Podjetje se najprej registrira pri ponudniku gorivnih kartic. Glede na ponudnika je za prijavo morda treba navesti podatke o podjetju in opraviti bonitetno oceno.

Po odobritvi podjetje prejme gorivne kartice, ki jih je mogoče dodeliti posameznim voznikom ali vozilom.

2. Poiščite bencinsko črpalko, ki sodeluje v programu

Vozniki morajo obiskati bencinsko črpalko, ki sprejema njihovo kartico.

Nekatere kartice za gorivo se sprejemajo v obsežnih omrežjih, druge pa so omejene na določene dobavitelje ali lokacije.

Pri tovornjakih je pomembno preveriti, ali bencinski servis lahko sprejme velika vozila in ali ponuja potrebno gorivo.

Naš vodnik za iskanje bencinske črpalke za težka tovorna vozila v vaši bližini pojasnjuje, kaj morajo vozniki upoštevati pri načrtovanju postankov za točenje goriva.

3. Natočite gorivo in plačajte s kartico

Na sodelujoči bencinski postaji voznik napolni vozilo in za plačilo uporabi svojo kartico za gorivo.

Odvisno od ponudnika bo morda treba za potrditev transakcije vnesti PIN-kodo, registrsko številko vozila ali stanje števca kilometrov.

Voznik običajno ni dolžan plačati iz lastnih sredstev.

4. Transakcije se evidentirajo

Ko je nakup zaključen, ponudnik kartice za gorivo evidentira transakcijo.

Upravitelji voznih parkov imajo običajno dostop do naslednjih podatkov:

• Datum in kraj nakupa.

• Količina kupljenega goriva.

• Vrednost transakcije.

• Kartica ali vozilo, povezano z nakupom.

Obseg razpoložljivih poročil je odvisen od ponudnika.

5. Podjetje prejme račun

Namesto da bi podjetje obdelovalo posamezna plačila več voznikov, prejema račune ali izkaze, ki zajemajo njegove nakupe goriva.

Plačilo se nato izterja v skladu z dogovorjenimi plačilnimi pogoji.

To olajša spremljanje porabe goriva in vodenje finančnih evidenc.

Kakšne so prednosti gorivnih kartic za tovorniške flote?

Za podjetja, ki upravljajo več tovornjakov, gorivne kartice ponujajo številne praktične prednosti.

Poenostavljena plačila za gorivo

Vozniki lahko kupijo gorivo, ne da bi pri tem nosili s seboj velike zneske gotovine ali uporabljali osebne plačilne kartice.

S tem se zmanjša potreba po vlaganju zahtevkov za povračilo stroškov, vsakodnevno točenje goriva pa postane bolj priročno.

Boljši nadzor nad porabo goriva

Poročanje o uporabi gorivnih kartic lahko upraviteljem voznih parkov pomaga razumeti, kam gre njihov denar.

S pregledovanjem transakcij v zvezi z gorivom lahko podjetja odkrijejo nenavadne vzorce porabe, spremljajo stroške goriva in izboljšajo načrtovanje proračuna.

Nekateri ponudniki ponujajo tudi omejitve nakupov in porabe, da bi zmanjšali število nepooblaščenih transakcij.

Manj administrativnega dela

Upravljanje potrdil o nakupu goriva za več voznikov je lahko zamudno.

S karticami za gorivo je mogoče nakupe združiti v manjše število računov, s čimer se zmanjša količina papirja in poenostavi usklajevanje.

Za podjetja, ki upravljajo velike flote tovornjakov, lahko to olajša rutinsko upravljanje.

Možni prihranki pri stroških goriva

Nekateri ponudniki kartic za gorivo ponujajo dogovorjene cene goriva ali popuste prek sodelujočih mrež.

Vendar prihranki niso zagotovljeni. Dejanski stroški so odvisni od cen goriva, transakcijskih stroškov, pokritosti omrežja in cenovne strukture ponudnika.

Upravitelji voznih parkov bi morali primerjati skupne stroške, namesto da se osredotočajo zgolj na oglaševane popuste.

Kartice za gorivo v primerjavi z debetnimi in kreditnimi karticami

Obe možnosti voznikom omogočata plačilo goriva, vendar gorivne kartice ponujajo dodatne funkcije, ki so posebej zasnovane za poslovno točenje goriva.

Za podjetja z več vozili so lahko funkcije poročanja in izdajanja računov, ki jih ponujajo kartice za gorivo, še posebej koristne.

Vendar pa je običajna poslovna bančna kartica morda še vedno primerna za manjše izvajalce z omejenimi potrebami po točenju goriva.

Kako izbrati pravo kartico za gorivo za svoj vozni park?

Niso vse kartice za gorivo enako ugodne. Preden se odločite za ponudnika, upoštevajte naslednje dejavnike.

Pokritost bencinskih črpalk

Ali kartica omogoča dostop do ustreznih bencinskih črpalk na vaših običajnih poteh? Za voznike tovornjakov sta pokritost omrežja in dostopnost za vozila še posebej pomembna.

Cene goriva in pristojbine

Primerjajte dejansko ceno goriva, morebitne transakcijske stroške, provizije za kartice in druge stroške. Ugodnejša cena goriva še ne pomeni nujno, da je storitev v celoti cenejša.

Pogoji plačila

Preverite, kako pogosto se izdajajo računi, kdaj se izterjujejo plačila in ali so na voljo kreditni pogoji.

Poročanje in upravljanje

Preverite, ali ponudnik zagotavlja podatke o transakcijah, ki jih vaše podjetje potrebuje za spremljanje stroškov goriva.

Mednarodne zahteve

Če vaša flota deluje v več državah, preverite, v katerih državah in v katerih omrežjih je kartica sprejeta. Ni vse gorivne kartice ponujajo mednarodno pokritost.

Kako deluje sistem SNAP Refuelling?

SNAP Refuelling pomaga tovornim flotam pri upravljanju nakupov goriva s pomočjo namenske rešitve s kartico za gorivo.

Naša rešitev za točenje goriva voznim parkom in voznikom omogoča pametnejše upravljanje nakupov goriva. Z dostopom do mreže UK Fuels prek sistema SNAP je upravljanje točenja goriva enostavnejše, saj ponuja pregledne cene in preproste možnosti plačila. 

Z rešitvijo SNAP Refuelling lahko upravljavci voznih parkov izkoristijo naslednje prednosti:

• Dostop do mreže bencinskih črpalk v Združenem kraljestvu: Tankajte na sodelujočih bencinskih postajah UK Fuels.

• Pregledni stroški: Jasne informacije o cenah goriva in zaračunavanju.

• Brez obveznosti glede porabe: Večja prožnost pri določanju pogostosti točenja goriva za vaš vozni park.

Pogosta vprašanja o karticah za gorivo

Ali lahko kartico za gorivo uporabljate na kateri koli bencinski postaji?

Ne. Kartice za gorivo se sprejemajo le na sodelujočih lokacijah znotraj omrežja ponudnika. Pred odhodom na bencinsko črpalko vedno preverite, ali kartico sprejemajo.

Ali so kartice za gorivo cenejše od plačevanja z debetno kartico?

Lahko so, še posebej kadar ponudniki zagotavljajo konkurenčne cene goriva. Vendar pa prihranki odvisni od ponudnika, cen goriva in veljavnih pristojbin. Pred izbiro kartice primerjajte skupne stroške.

Ali lahko mala podjetja uporabljajo kartice za gorivo?

Da. Kartice za gorivo so na voljo tako podjetjem, ki upravljajo z enim samim vozilom, kot tudi večjim voznim parkom. Pogoji za upravičenost in kreditne zahteve se razlikujejo med posameznimi ponudniki.

Ali je mogoče gorivne kartice uporabljati v tujini?

Nekatere kartice za gorivo omogočajo uporabo v tujini, druge pa delujejo le v določenih državah. Preden načrtujete potovanja čez mejo, preverite, v katerih omrežjih vaš ponudnik sprejema kartice.

Ali imajo gorivne kartice omejitve porabe?

Mnogi ponudniki nudijo možnosti za nadzor nad porabo, kot so omejitve transakcij ali omejitve glede dovoljenih nakupov. Razpoložljive možnosti nadzora se razlikujejo glede na vrsto kartice in pogoje računa.

Poenostavite oskrbo voznega parka z gorivom s sistemom SNAP

Kartice za gorivo lahko bistveno vplivajo na način, kako podjetja upravljajo z nakupi goriva, saj pomagajo zmanjšati administrativno breme, izboljšati pregled nad izdatki in poenostaviti plačila za voznike.

Za flote tovornjakov izbira pravega ponudnika pomeni upoštevanje pokritosti omrežja, cen goriva in tega, kako enostavno se storitev vključi v vsakodnevno poslovanje.

S storitvijo SNAP Refuelling lahko podjetja prek namenske rešitve s kartico za gorivo dostopajo do zanesljive mreže bencinskih črpalk v Združenem kraljestvu.

Odkrijte SNAP Refuelling

Preberite, kako lahko SNAP vaši floti pomaga pri učinkovitejšem upravljanju nakupov goriva.

Odkrijte SNAP Refuelling